Como criar um RFP

As empresas muitas vezes criar solicitações de propostas (RFPs) quando eles têm projetos que eles querem concluídas. Uma RFP é um pedido de empreiteiros para licitar os projetos dessas empresas estão planejando. Um estados RFP a descrição do projeto, qualificações, informações de tempo e outros detalhes sobre o projeto. Contractors receber a SDP e deve determinar se eles querem criar uma proposta para o trabalho. A empresa que emite o RFP aceita propostas até uma determinada data e, em seguida, escolhe um empreiteiro para adjudicar o projeto para.

Descreva a sua empresa. O primeiro passo na criação de uma RFP é descrever sua empresa. Indicar o período de tempo que tem sido no negócio, os produtos ou serviços que oferece e outros detalhes que descrevem a empresa.

Indicar a descrição do projeto. Descrever em detalhes o que você está procurando. Incluir o que o projeto é, a localização do projeto e sua finalidade. Descrever as funções dos objectivos do projecto projeto e.

Especificações contorno. Dê especificações precisas em relação a este projecto. É vital para dar os contratantes de licitação de todas as informações que eles precisam, a fim de concluir com êxito uma proposta completa, exata para o trabalho.

Indicar o prazo. Oferecer detalhes sobre o cronograma do projeto. Estado quando você espera que o projeto para começar ea data em que deve ser concluída. Dar uma data limite para a apresentação de propostas por parte dos empreiteiros que optam por oferecer sobre o trabalho.

Descrever as maneiras para os empreiteiros para responder. Dar instruções aos empreiteiros que informam onde enviar as suas propostas e os métodos aceitáveis. Você pode preferir recebê-los por correio ou você pode optar por aceitar faxes ou e-mails contendo propostas. Incluir o nome e número de telefone para permitir empreiteiros para pedir mais informações sobre o projeto ou ter perguntas respondidas.

Explique como o vencedor do projeto será escolhido. Incluir critérios que serão utilizados para tomar a decisão de qual empresa contratar. Descrever as coisas de grande importância, incluindo a importância de empreiteiros envio das propostas completas, precisas e enviá-los dentro dos prazos.