O que é um crédito Fatura & Débito fatura?

Empresas emitir facturas de débito e crédito como eles fazem negócios com os clientes. Os termos débito e crédito segurar significados diferentes para transações contábeis, transações bancárias e faturas. Quando uma empresa troca uma factura de crédito ou uma factura de débito, ele precisa perceber que esses documentos significam.

Vendedores emitir facturas de crédito para uma variedade de razões. Se um cliente relata um problema com a mercadoria que compra, o vendedor pode emitir uma factura de crédito. Se o cliente devolver o produto não utilizado, o vendedor pode emitir uma factura de crédito no valor retornado. Se o cliente não estiver satisfeito com um serviço prestado, o vendedor pode emitir uma nota de crédito para o cliente. A nota de crédito reduz a quantidade de dinheiro que o vendedor espera receber do cliente. O vendedor reduz suas contas a receber para o montante da factura de crédito e aumenta devoluções de vendas e subsídios. O comprador reduz suas contas a pagar para o valor da fatura de crédito e reduz o valor do inventário.

Vendedores emitir facturas de débito para uma variedade de razões. Se um cliente perde o prazo para um desconto de pagamento antecipado e deduz o desconto de qualquer maneira, o vendedor pode emitir uma factura de débito para o valor do desconto. Se o vendedor pré-pago fretes para o cliente, o vendedor pode emitir uma factura de débito para os custos de frete. A fatura de débito aumenta a quantidade de dinheiro que o vendedor espera receber do cliente. O vendedor aumenta suas contas a receber para o valor da fatura de débito e aumenta a receita. O comprador aumenta suas contas a pagar para o valor da fatura de débito e aumenta suas despesas.

De crédito e débito faturas fornecer uma série de vantagens tanto para o comprador eo vendedor. Primeiro, faturas de crédito e débito fornecem uma trilha de papel para a transação. Esta documentação permite que os funcionários da empresa e auditores para manter registros e rever transações passadas. De crédito e débito faturas também criar um registro entre o comprador eo vendedor sobre as transacções financeiras entre as duas entidades.

Algumas desvantagens surgem de emissão de notas fiscais de crédito e débito também. Cada nota de crédito ou débito emitido cria despesas adicionais para o vendedor. O vendedor incorre em custos de papel, os custos de tinta, despesas postais e despesas de trabalho associados com a criação de facturas. Além disso, uma abundância de faturas de crédito e débito cria o potencial para confusão tanto para o comprador eo vendedor, como resultado da papelada adicional.