Como manter uma comunicação eficaz equipe em uma Organização
comunicações internas são compostas de mensagens, em várias formas, enviados de e para proprietários, gerentes e funcionários. Comunicação eficaz permite que os indivíduos dentro de uma equipe para trabalhar de forma consistente e realizar tarefas em tempo hábil. As empresas devem encontrar formas para promover a comunicação e prevenir problemas que retardam operações da equipe.
Identificar os membros da equipe que criam uma unidade singular. Algumas pessoas trabalham melhor em grupos do que outros. Estes indivíduos normalmente se comunicar bem e pode incentivar outros funcionários quando completar tarefas.
Plano para a comunicação. A maioria dos projetos de equipe e tarefas necessitarem de interacção. Os membros da equipe deve decidir sobre a frequência eo método de comunicação para garantir que todos estejam na mesma página.
Criar um cronograma do projeto. Este calendário irá definir prazos para determinadas tarefas. A comunicação entre os membros da equipe é muitas vezes necessário para cumprir esses prazos.
Desenvolver um ambiente de comunicação controlados. ambientes controlados incluem reuniões de grupo estruturado, permitindo feedback de outros membros, a resolução de conflitos ea criação de canais de comunicação fora da equipe.
Avaliar a eficácia da equipe. Um líder de equipe normalmente rever a forma como a equipe se comunica e realiza objetivos. Isto permite ações corretivas, se necessário.
Implementar processos repetitivos. actividades de comunicação ou equipe bem sucedida, muitas vezes permitem o uso repetido. Isto reduz a quantidade de tempo necessário para o planejamento de projetos de equipe futuras.
dicas & avisos
- Organizações usam frequentemente equipes para realizar tarefas onde uma variedade de habilidades irão resultar em um melhor resultado. Proprietários e gerentes podem usar um processo de seleção para escolher cuidadosamente os indivíduos com o fundo certo para o projeto.
- Usando as equipes podem resultar em tarefas realizadas mais lento do que o normal. Este pode ser o resultado de uma má comunicação ou tarefas mais adequadas para o indivíduo, em vez de atividades da equipe.
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