Etiqueta empresarial para abordar Letters

Dirigindo uma carta comercial pode ser complicado, especialmente se você ainda não conhece a pessoa a quem você está escrevendo. Como em todas as áreas de negócio, abordando letras tem uma etiqueta que você pode aderir a fim de facilitar a comunicação clara e facilitar o caminho para relações comerciais amigáveis. Devidamente em conta a correspondência comercial é uma tarefa fácil uma vez que você está familiarizado com esta etiqueta.

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Ao endereçar uma carta comercial, você deve sempre verifique a ortografia do nome do indivíduo, bem como o endereço. Um nome mal escrito pode ser insultuoso, enquanto um endereço imprecisa pode evitar a correspondência de nunca chegar ao seu destino. Se você não está certo como se escreve o nome de alguém, procurá-lo no site da empresa ou ligar para a empresa recepcionista.

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Um erro comum que as pessoas fazem ao abordar cartas comerciais é abordar erroneamente um homem como "Ms." ou vice-versa. Muitos nomes são de gênero neutro. Por exemplo, é impossível dizer se "Chris Watson" é um homem ou uma mulher. Nesta situação, é permitido usar o nome inteiro da pessoa, em vez de arriscar a saudação errado. Outra opção é pedir a recepcionista da empresa se deve dirigir a correspondência para "Mr. Chris Watson" ou "Ms. Chris Watson." Se a pessoa que você está enviando a carta para é do sexo feminino, evitar o uso de "Mrs.", especialmente se você não tem certeza do seu estado civil. Como último recurso, você pode resolver sua carta para "quem possa interessar."

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Como regra geral, você deve abordar cartas comerciais de uma maneira formal. No entanto, se você normalmente tratar alguém pelo seu primeiro nome, ele vai parecer estranho se você alternar para um modo formal do endereço na correspondência comercial. Neste caso, você pode dirigir a carta para eles usando seu primeiro nome na saudação, de acordo com o laboratório de escrita on-line da Universidade de Purdue. Claro, envelopes sempre exigem nomes e sobrenomes.

Não deixe a etiqueta ir pelo caminho ao enviar correspondência comercial via e-mail. Tal como acontece com cartas comerciais, você deve usar uma saudação formal e verificar para ter certeza de que todas as informações sejam precisas. Se o indivíduo responde a você de uma maneira informal, você pode responder na mesma moeda, mas manter contatos iniciais profissional. Ao usar e-mail, verifique o endereço de e-mail para evitar qualquer atraso na correspondência.