Elementos de Escrituração

Toda empresa deve ter um método de gravação, organizar e analisar dados financeiros resultantes de transações comerciais diárias. Em muitos casos, as empresas e as empresas devem aderir a princípios contábeis geralmente aceitos que exigem um sistema específico de escrituração e contabilidade. As pequenas empresas, no entanto, também precisa dos elementos básicos de contabilidade para se preparar para os impostos e manter o controle de ganhos. sistemas de contabilidade pode ser configurado manualmente - usando livros físicos - ou usando programas de software de contabilidade para organizar e manter a informação.

Em um sistema de contabilidade, os jornais são o primeiro lugar que você pode olhar para encontrar informações completas sobre uma transação. A revista geral, utilizado por muitas empresas que empregam um sistema de contabilidade de dupla entrada, registra os valores de débito e crédito para cada conta de como ocorrem as transações. Ele também pode listar uma breve descrição da transação. Algumas empresas podem ter revistas especializadas, cada um para a gravação de um tipo específico de transação. Por exemplo, você pode ter tanto um desembolso de caixa e recebimentos de caixa diário, que registra cheques depositados e escritas e dinheiro gasto e depositados. Outros periódicos incluem a revista de folha de pagamento, contas a pagar e contas a receber revistas.

livros de escrituração Operações do Grupo de acordo com a conta eo efeito que tem sobre o negócio. Categorias no livro podem incluir ativos, passivos, despesas e receitas. Cada categoria contém secções para cada um destes tipos de contas (por exemplo, contas de despesas). Periodicamente, as operações de revistas de negócios postados ou gravado para os livros. Um sistema básico de contabilidade tem uma coleção de "T-contas" que cada um tem duas colunas, uma para cada débitos e créditos. No entanto, os sistemas de razão de três ou quatro colunas pode ser utilizado para gravar outra informação, tal como um equilíbrio de funcionamento da conta.

Planilhas dar o guarda-livros ou contador uma maneira de analisar dados e testar a precisão dos livros de contabilidade, diários e outros registros usados ​​para preparar demonstrações financeiras. Um tal planilha, o balancete, lista os saldos de todas as contas no razão, registros ajustando entradas para as contas e fecha todas as contas temporários. Quando "equilibrado," os saldos devedores deve ser igual os créditos, caso contrário, o livro contém um erro que deve ser corrigido. Outras planilhas incluem análise e reconciliação planilhas. planilhas de análise de analisar o saldo de uma conta específica. planilhas de reconciliação reconciliar as diferenças entre dois ou mais conhecidos valores, tais como a quantidade de dinheiro que você gravou na conta da contabilidade e da quantidade dos shows indicação de banco.

demonstrações financeiras comunicar a informação essencial sobre a situação financeira de uma empresa a terceiros. A maioria dos sistemas de contabilidade utilizar quatro principais demonstrações financeiras. O balanço dá um instantâneo da posição financeira de uma empresa para uma determinada data, listando detalhes de seus ativos, passivos e patrimônio líquido. O objetivo da demonstração dos resultados é mostrar o negócio lucro líquido por um período específico. demonstrações de fluxo de caixa mostram os aumentos e diminuições em dinheiro por um período no que se refere às operações de negócios, atividades de investimento e financiamento de um negócio. Finalmente, a declaração de mudanças Detalhes do capital próprio dos acionistas ou na companhia de lucros acumulados, listando itens como lucro líquido do exercício e dividendos pagos aos acionistas.