Como formatar um memorando
Quando você precisa para divulgar informações curta rapidamente em todos os departamentos da sua organização, você geralmente escrever um memorando. Memorandos são mais informal do que cartas de negócios e são úteis para tais anúncios como novos procedimentos, mudanças nas questões de recursos humanos, o progresso da empresa e contratações de pessoal e promoções. Para facilitar a leitura, memorandos exigir um formato específico.
Execute o aplicativo de processamento de texto e olhar para as opções de configuração de página. Especificar uma margem de uma polegada na direita, superior e inferior da folha. Utilizar uma margem de 1,5 polegadas, no lado esquerdo.
Coloque os seguintes elementos básicos no canto superior esquerdo da nota:
Para: (destinatários principais) From: (seu nome) cc: (outros que recebem o memorando) dаta: (data memorando foi distribuído) Assunto: (tema do memorando)
Quer capitalizar a primeira letra ou letras de cada identificador de elemento, e colocar uma linha em branco entre cada item. Você pode trocar a ordem do "Para" e "A partir de" identificadores. Esclarecer o conteúdo de suas comunicações usando especificidades no assunto. Por exemplo, não basta dizer “New Hire”, mas “Bem-vindo Mary Roberts, nosso novo Diretor de Comunicações.”
Indicar o tema do seu memorando no primeiro parágrafo. Use frases claras e concisas que são fáceis de ler. Se você deseja que o destinatário a agir como um resultado do memorando, estado presente no primeiro parágrafo. Embora memorandos são comunicações menos formal, você deve usar o estilo de escrita de negócios e palavras.
Coloque informações menos importantes no segundo e subseqüentes parágrafos, e pular uma linha entre parágrafos. Para garantir que pontos importantes são vistos, sair itens em listas de marcadores sempre que possível. Mantenha o comprimento do seu memorando para um ou, no máximo, duas páginas.
Use títulos e seções específicas exigidas pela sua empresa. Por exemplo, muitas empresas de engenharia exigem certas rubricas. Em geral,
"propósito" descreve o motivo para o memorando.
"Resumo" resume o conteúdo.
"Fundo / Discussão" descreve como você chegou a suas conclusões. Esta forma, tipicamente, a maior parte de tais notas.
"Conclusão / Ação" responde a todas as questões levantadas pelo Propósito, ou chama o leitor para a ação.
Indicar a sua aprovação do memorando por qualquer caligrafia suas iniciais ao lado do seu nome no "A partir de:" A linha, ou por meio da assinatura parte inferior da nota.
dicas & avisos
- Você pode enviar memorandos por e-mail, mas seguem o mesmo formato que para versões impressas.
- Evite colocar informações confidenciais em memorandos.
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