Quikbooks Tutorial

QuickBooks é um programa de contabilidade e financeira software desenvolvido pela Intuit para pequenas empresas. Existem diversos produtos e serviços QuickBooks, incluindo QuickBooks Online - que lhe permite acessar seus registros financeiros de negócios a qualquer hora. QuickBooks Pro e QuickBooks Mac é projetado para ajudar você a começar o seu negócio instalado e funcionando em um PC ou Mac. Aprender a usar QuickBooks pode ajudar uma pequena empresa a gerenciar suas finanças e, possivelmente, aumentar o seu fluxo de caixa.

Abra o menu “Arquivo” na barra de ferramentas no topo da tela e selecione “Nova Sociedade”. Isto irá abrir o assistente Entrevista EasyStep que o guiará através do processo de set-up para o seu negócio. Clique em “Next” para iniciar o assistente. O assistente tem quatro seções com quatro a cinco perguntas guias por seção - responder todas as perguntas de forma adequada para o seu negócio. Na conclusão do EasyStep Entrevista, na guia “Finishing Up”, clique em “Deixar”.

Use sua lista Abra o Windows, encontrada na barra de ferramentas do painel esquerdo da tela principal, para navegar pelos itens de menu no programa QuickBooks. Estes itens de menu incluem o botão “Factura” que lhe permite criar faturas para seus clientes e os “Check” e botões de “Bill”, que permitem que você cheques e pagar contas.

Clique no "Verifica" botão para exibir um cheque virtual que permitirá que você escrever um cheque de sua conta bancária. Digite as informações de verificação padrão (ou seja, o destinatário / fornecedor, a quantidade, etc.) para a verificação virtual e clique "Está bem" para salvar as informações verificação, ou "Enviar" para enviar o cheque eletronicamente para o destinatário.

Backup de seus dados, clicando no botão “Backup”. Você terá a opção de fazer backup de seus arquivos no seu computador e, para uma taxa, online. Escolha um nome de arquivo e localização. Configure suas configurações de backup automático na guia “Agendar um Backup”. As configurações permitem que você a opção de salvar automaticamente o seu progresso a cada poucos minutos ou depois de certas ações - como fechar janelas. Clique em “OK” para salvar essas configurações.

Adicionar "Nomes de usuários" e "senhas" Ao acessar “configurar usuários” no menu “Companhia”. Clique em “Adicionar usuário” para acessar o "Configurar Usuário" Senha e janela Access. Digite um nome de usuário e uma senha opcional para o novo usuário. Clique em “Next” para fazer suas seleções, usando o assistente de acesso, ao qual porções de QuickBooks a um novo usuário terá. Clique em “Finish” na conclusão do assistente de acesso.

Configurar novas contas clicando no botão “ACCNT” na barra de ferramentas QuickBooks ou “Plano de Contas” no menu lista, onde você deve selecionar “Conta” e depois “New”. Qualquer método vai levar você para a janela de Nova Conta. Aqui você irá selecionar o tipo de conta a partir do menu drop-down e digite a conta do nome, descrição, número de conta bancária e outras informações necessárias.

Digite as informações de seus clientes, utilizando o botão ‘Cust’ do botão do cliente a partir do menu lista barra de ferramentas ou. Qualquer método permitirá que você criar, editar ou excluir um cliente. Selecione “New” para inserir informações para o seu novo cliente- existem guias para informações como nome, informações de contato e detalhes de pagamento. Clique em “OK” quando tiver terminado.

Gerencie seus fornecedores (qualquer outra agência ou empresa que você faz negócios com), clicando no botão “Vend” ou “Vendor List” do menu da lista. Qualquer método permitirá que você criar, editar ou excluir um fornecedor. Selecione “Novo” para inserir informações como nome, endereço e informações para o seu novo fornecedor de contato. Clique em “OK” quando tiver terminado. Clicando no "Conta" botão, a partir da lista Abra o Windows, irá mostrar as suas contas e valores próximos e em circulação de acordo com as informações lista do seu fornecedor.

Acompanhar os produtos e serviços que você vende, bem como, todos os impostos que são recolhidos a partir deles usando o botão “Item” ou selecionando “Lista de Itens” no menu lista. Qualquer método permitirá que você criar, editar ou excluir um item em sua lista de item. Selecione “New” para acessar a janela Novo Item para inserir informações sobre itens ou serviços que sua empresa oferece. Essas informações incluem detalhes como o nome itens, uma descrição e sua taxa. Clique em “OK” quando tiver terminado.