Como escrever uma política Museu Colecção Gestão

De acordo com a Associação Americana de Museus um museu é definido como “uma instituição legalmente constituída sem fins lucrativos, essencialmente educativo na natureza, com uma equipa profissional, que possui ou utiliza objetos tangíveis, cuida deles e apresenta-los ao público em algum horário regular.” Antes de um museu pode adquirir os objetos tangíveis que compõem uma coleção, uma política de Gestão de Colecções escrito precisa ser criado que define o foco do museu, a sua audiência, preocupações legais e éticas e uma fundação para como os objetos são adquiridos.

Comece escrevendo uma declaração de missão que se comunica o objetivo do museu, que o público é eo que ele faz.

Definir o âmbito da recolha. Ao delinear com antecedência o que o museu vai e não vai aceitar na coleção vai ajudar a manter o foco na missão do museu.

Pense através de sua aquisição instituições e da política de adesão. Dois conceitos que são frequentemente confusos são o ato de adquirir fisicamente o objeto e o processo de obtenção legalmente título para o objeto para a coleção do museu. Esta seção da política de cobrança também estabelece prioridades para adesões e determina o processo e documentação para aceitar coleções.

Incluir como será o museu lidar com deaccessioning. Embora um museu torna um compromisso para preservar um objecto quando é accessioned para a recolha, há momentos em que um objecto precisa de ser transferida para um outro repositório ou eliminados. Isso é chamado deaccessioning. Esta seção da política deve definir métodos aceitáveis ​​para a eliminação com base no museu diretrizes éticas e leis locais.

Delinear os procedimentos para a tomada de um empréstimo e para emprestar para fora objetos da coleção do museu. Esta seção também deve incluir diretrizes sobre como lidar com empréstimos não reclamados.

Documentando a coleção através de registros de adesão, inventário e catalogação são necessários para manter o controle intelectual sobre a coleção. Pré-determinar quem será responsável pela documentação, o nível de controle e que tipo de sistema de backup de seu museu terá para seus registros.

Defina seu plano de instituições de preservação. Armazenamento, temperatura, umidade relativa, controle de pragas, conservação, manipulação de objetos, planejamento de desastres e inventários de localização são todos os compromissos integrais e caros que são necessárias para proteger a coleção da deterioração.

Criar uma política para o acesso à coleção. questões legais, tamanho pessoal, espaço, nível de controle, preservação, usuários e exposições são todos fatores que contribuem para diferentes níveis de acesso ou uso de coleções. Se um objeto é frágil o museu pode limitar o acesso. Alguns doadores podem pedir que determinadas informações sobre a doação ser mantidas em sigilo.

Escrever o compromisso do museu para a manutenção de um ambiente legal e ético. Há muitas leis que protegem a propriedade cultural e os direitos das pessoas. Para citar alguns: o Endangered Species Act protege certas espécies de animais e plantas, a Convenção de Haia para a Proteção dos Bens Culturais em caso de Conflito Armado protege a propriedade da cultura durante o tempo de guerra, a Protecção Graves e Repatriação Act Native American protege o cultural objetos e locais de sepultamento dos nativos americanos. preocupações éticas incluem a conduta de funcionários, conflitos de interesse, a venda de itens da coleção ou restauração de certos objetos.