Como gerir o seu Departamento de Compras

Ter um gerente bem qualificado para ajudar a operar e supervisionar todos os departamentos é uma parte essencial de um negócio bem sucedido. Por exemplo, um gerente é necessário para executar o departamento de compras. Se acontecer de você ser que o gerente, em seguida, você precisa entender exatamente o que o departamento de compras faz para um negócio. Simplificando, o departamento de compras é responsável por fazer compras de negócios, incluindo equipamentos, suprimentos e qualquer outra coisa que é necessário para manter o negócio funcionando sem problemas. O gerente precisa para supervisionar todos os aspectos deste cargo chave para o negócio.

Manter registros detalhados. Para efeitos fiscais, as empresas precisam acompanhar muito cuidado com todas as despesas e itens comprados. Trabalhar em estreita colaboração com o departamento de contabilidade da empresa para manter papel e registros eletrônicos de todas as suas compras. Treinar todos os funcionários de seu departamento em seu método específico de manutenção de registros e arquivamento.

Planejar antecipadamente. Quando se trata de fazer compras, quanto mais cedo ele pode ter feito melhor. Atribuir um funcionário específico ou grupo de empregados para regular tudo suas compras de departamento e determinar o melhor momento para reordenar. Por exemplo, você e sua equipe pode decidir que um bom momento para reordenar tinta para o escritório é quando há apenas um cartucho de tinta extra por impressão deixada na sala de abastecimento.

Processar ordens de compra razoáveis ​​assim que possível. Uma parte dos funcionários do seu departamento deve ser responsável pelo processamento de pedidos de compra enviados de outros departamentos. Por exemplo, o departamento de marketing pode precisar de um novo computador ordenada. No momento em que você recebe a ordem de compra, a compra já terá sido aprovado. Portanto, sua equipe pode se concentrar em comprar o item e rastrear a despesa.

Use o bom senso ao gerenciar o departamento de compras. Uma de suas principais funções de trabalho está a processar ordens de compra. No entanto, você também deve prestar atenção ao que você está requisitando. Em algumas empresas, os vários outros departamentos do edifício pode estar solicitando compras excessivas ou desnecessárias que você é esperado para fazer. Se você perceber esses tipos de compras, você deve notificar o seu superior, o Diretor Financeiro, o proprietário da empresa ou do conselho de administração, dependendo da hierarquia na sua empresa.