Como projetar seus próprios formulários de escritório

Projetar seus próprios formulários de escritório você pode economizar tempo e dinheiro. Ele também pode fazer sua empresa se destacar com seu próprio look and feel. formulários do Office são fáceis de criar usando o Microsoft Word, e com a ajuda ferramentas de manipulação de imagem como o Adobe Photoshop, você pode realmente criar um projeto para sua empresa que é atraente, única e profissional.

Criar um logotipo ou adaptar o logotipo da empresa para caber facilmente no formulário. Às vezes, isso pode significar torná-lo menor, maior, cortando-o para fora, ou adicionando um elemento de design para que ele possa fluir com a página melhor. Você pode fazer isso usando uma ferramenta de manipulação de imagem como o Photoshop, ou um similar, e livre, programa como o Gimp. Estes programas oferecem uma grande quantidade de energia à sua disposição. Se seu poder é demais para suas necessidades, tente simplesmente importar a imagem para o Microsoft Word, e o redimensionamento ou corte-lo usando as ferramentas de imagem de formatação.

Identificar a informação que você precisa nas formas. Quem está preenchendo o formulário e por quê? Quais as informações que você precisa deles? Projetar cada pergunta ou preencha a resposta em branco para que ele seja claro e de fácil compreensão. Criar um novo documento do Word para cada formulário ou conjunto de perguntas. Certifique-se de verificar as leis locais e federais quanto ao tipo de informação que você pode pedir a alguém. Você também pode verificar com outros escritórios semelhantes ao seu para ver como eles têm projetado suas formas.

Abra um novo documento em branco no Microsoft Word (2007) e importe o logotipo da empresa ou o projeto como uma marca d`água, indo até a guia “layout da página” e selecionar “marca de água”> “Marca d`água personalizada ...”>“Marca d`água imagem”> “Imagem select." Selecione o logotipo da empresa ou o design do seu computador e clique em “inserir." Se você quiser, você também pode adicionar informações de cabeçalho como nome da empresa, endereço e número de telefone na parte superior ou inferior da página, selecionando “cabeçalho” ou “Rodapé”, respectivamente, sob a guia “Inserir”. Certifique-se de deixar o centro do documento livre de texto. Você vai usar este espaço para adicionar as informações para diferentes tipos de formas.

Clique em “Salvar como” e salve o documento do Word como um arquivo de modelo. Nomeá-lo algo genérico como “modelo de formulário escritório.”

Insira o texto que você precisa para a sua forma para o arquivo de modelo. Formatá-lo para combinar com o look and feel do logotipo ou empresa de design. Verifique se o texto não encobrir informações importantes do seu projeto do fundo, como o nome da empresa ou número de telefone.

Salve o formulário como um arquivo do Word normal com um nome diferente. Por exemplo, se você está projetando o formulário para novos pacientes em uma clínica médica, salve-o como “Formulário de novo paciente.”

Se você precisa para projetar várias formas, repita os passos cinco e seis.