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Como Chegar depósito direto Autorização

depósitos diretos podem resultar em economias substanciais para as empresas.
depósitos diretos podem resultar em economias substanciais para as empresas. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)


O depósito direto é uma maneira para os empregadores para pagar funcionários sem a emissão de cheques de papel. Por causa das economias relacionadas a processamento eletrônico, muitas empresas oferecem essa opção, com algumas empresas até mesmo fazer pagamentos de depósito direto obrigatória. No entanto, as empresas que querem usar o depósito direto não pode começar a fazê-lo sem a autorização de seus empregados, porque os funcionários têm o direito de entender o que está acontecendo com o seu salário. Gerentes, portanto, têm de seguir os procedimentos básicos para obter autorização e configurar os depósitos diretos.

Coisas que você precisa

formulário de autorização de depósito direto
  • depósito direto folheto informativo ou folheto


Informar os funcionários da sua empresa, seja através de reuniões de equipe ou notas formais, que você está oferecendo uma opção de depósito direto ou fazer o depósito direto obrigatória. Explique verbalmente e por escrito obras de depósito como diretos e quais são os benefícios, tais como evitar o incômodo de descontar ou depositar um cheque de pagamento.



Fornecer a cada funcionário com um formulário de autorização de depósito direto. Distribua as formas em reuniões ou fazer as formas disponíveis para download na seção de empregado do site da sua empresa. Incluem instruções sobre como preencher o formulário. Independentemente do formato que você usa, a forma deve reunir nome e informações de contato do funcionário, o nome do banco em que sua empresa folha de pagamento irá direcionar fundos de depósito, e os números de roteamento e conta para o banco e conta específica. Deve indicar o nome e informações de contato da sua empresa, bem.



Peça a cada funcionário para preencher um formulário de autorização, anexar um cheque anulado a ele para verificação de conta bancária e números de roteamento, e retornar tanto a um supervisor ou departamento da folha de pagamento da sua empresa. Fornecer um prazo estrito pelo qual os funcionários devem apresentar as suas formas. Impor sanções como retenção de salários ou de um writeup para os funcionários que não vire na forma, se sua empresa quer fazer o depósito direto obrigatória.

Pergunte aos seus pessoal do departamento de folha de pagamento para fazer cópias dos formulários e enviar os dados do formulário para uma empresa de processamento de folha de pagamento. Já a empresa de folha de pagamento enviar um depósito direto de teste para as contas de funcionários para verificar a precisão dos dados e viabilidade do sistema de depósito direto. Uma vez que a empresa verifica as obras de depósito direto, você deve ser capaz de enviar as informações da empresa de folha de pagamento sobre os montantes a deduzir e quando se necessário. A empresa de folha de pagamento vai enviar arquivos ACH aos bancos envolvidos nos depósitos diretos para que os bancos sabem quando e para quem eles estão autorizados a completar as transações e quais são os valores das transações, são.

dicas & avisos

  • Continuar a fornecer aos funcionários com as declarações de pagamento regular, como de costume, uma vez que você tenha obtido autorização de depósito direto. Unidos geralmente exigem que você faça isso, mesmo se você usar métodos de depósito direto, e isso ajuda os funcionários a compreender o que está acontecendo com seus ganhos.
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