Como receber inventário como parte do processo de negócios
gestão de inventário é a função de negócios que inclui políticas, procedimentos e diretrizes empresas seguem ao manusear os produtos que vendem aos consumidores. Esta função geralmente envolve várias etapas e normalmente usa ambos os gerentes e funcionários para garantir inventário é devidamente cuidado no negócio. Receber inventário é uma pequena, mas muito importante para a tarefa na função de gestão de inventário. Isso envolve a receber remessas de fornecedores e entrar os itens no aplicativo de contabilidade ou de negócios de software da empresa.
Coisas que você precisa
Inventário- instalações de armazenagem
- papelada inventário interno
Enviar informações da ordem de compra desde a aquisição até o depósito de recepção. Muitas empresas usam ordens de compra internos para iniciar ordens autorizados de inventário. Gerentes e funcionários do departamento de recepção precisa desta informação como prova de que as ordens são legítimas.
Inspecione inventário. Uma vez que as remessas entram em armazém da empresa, um funcionário deve olhar para o pacote para ver se algum dano for evidente na embalagem. Se a embalagem é OK, o conteúdo interno precisa de inspeção para garantir que todos os produtos estão em boas condições de funcionamento.
Verifique se o manifesto de envio para a ordem de compra. empregados que recebem deve coincidir com o conteúdo da embalagem para o transporte fim manifesto e compra de precisão. Isso garante que o custo da mercadoria é exato de acordo com a ordem de compra autorizado.
Digite o inventário para o software de contabilidade ou de negócios. Muitas empresas utilizam um módulo de sistema de inventário eletrônico que links para software de negócios global da empresa. O funcionário deve inserir as informações no sistema para criar um recibo de recebimento eletrônico.
Rotular e preço de cada item de inventário. Os funcionários podem precisar de preço de cada item individual antes de enviá-lo para a pista de varejo. O software de negócios pode fornecer etiquetas ou adesivos de preços dependendo políticas de estoque da empresa.
dicas & avisos
- Usando vários indivíduos no processo de recebimento de inventário pode ajudar a limitar ou proibir o roubo do empregado. companhias abertas também pode precisar fornecer descrições de trabalho e as limitações da tarefa a cumprir com as normas contabilísticas nacionais.
- Falhando para verificar danos a bens de inventário ou nas respectivas embalagens antes de assinar por bens pode criar passivos significativos para a empresa. Os vendedores podem solicitar empresas se recusam embarques danificados e solicitar um reembolso em vez de aceitar os bens de primeira.
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