Como importar e atualizar o inventário em QuickBooks

QuickBooks Pro, Premier e da Empresa todos têm um built-in módulo de inventário

Para inventário de importação, você deve primeiro ativar o módulo de inventário em QuickBooks. Uma vez feito isso, você pode importar seus dados de inventário devidamente formatados para o software.

1. Lançar Quickbooks. Faça login como um administrador e mudar para o modo de usuário único.
   
2. Clique em "Editar," então "Preferências." selecionar "Unid & Inventário" e clique em "Tab empresa."
3. Verifica a "Inventário e ordens de compra são Ativo" caixa, em seguida, clique "ESTÁ BEM."

Crie uma planilha que contém as informações do inventário atual. Para cada tipo de inventário que você estoque, criar uma tabela com linhas Labelled Nome do item, tipo de item, Conta de Resultados, conta Asset Inventory, Na Mão Valor, Custo e Preços de venda. Encha-na respectiva informação na coluna adjacente, usando essa mesa é um guia.

1. Navegue até o menu Arquivo e selecione "Utilities, depois importar."
   
2. No sub-menu Importar, escolha "Arquivos Excel." Aparecerá uma janela permitindo que você adicione os dados.
3. Clique "Avançada Import," então "Squeaky toy." Localize o arquivo de planilha, selecione-o e clique "Aberto."
4. Se marcada, desmarque a "Este arquivo de dados tem linhas de cabeçalho" caixa.
5. No menu drop-down mapeamento, clique "Escolher" e "Adicionar novo." Nome do modelo Mapeamento de inventário.
6. No menu drop-down tipo de importação, escolha "Item." Associe as colunas com os dados correspondentes na planilha.
7. Clique "Salve ."

Uma vez que seu estoque é importado, QuickBooks irá rastrear automaticamente o inventário para você. Para alertar QuickBooks para a compra de novo inventário, indicar o item de estoque que você comprou e a quantidade no item e Valor menus drop-down quando você entra facturas de vendas, ordens de vendas e recibos de vendas. Para capturar o inventário de saída, observe os itens de estoque e quantidades vendidas no menu drop-down Item e Valor quando você entra ordens de compra, taxas de cartão de crédito, contas e Verificações.

Se algo não está certo, você pode ajustar seu inventário manualmente. Para quantidade de inventário atualização, Siga esses passos:

1. Navegue para os fornecedores, inventário Actividades e escolha "Ajuste Quantidade / Valor na mão."
   
2. No menu Tipo de ajuste, escolha "Quantidade." Digite a data, a quantidade de inventário alterado.
3. No menu conta de ajuste, escolha a conta que você deseja carregar os ajustes. Qualquer escassez de estoque deve ser carregada para uma conta de gastos e aumentos devem ir para uma conta de renda.
4. Clique na coluna item e digitar o nome do item de inventário que você deseja ajustar.
5. Na coluna Quantidade Diferença, digite a diferença do saldo do estoque atual. Por exemplo, se você quer diminuir a quantidade de inventário por dez, tipo -10.
6. Clique "Salve ."