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Como relatar Mileage para Reembolso

Se você tem um, combustível do veículo razoavelmente confiável eficiente, então provavelmente você vai sair na frente se você usar seu veículo para fins de trabalho e seu empregador reembolsa-lhe com base na quilometragem. Para fazer isso, você terá que manter registros precisos sobre o número de milhas que você dirige para fins de relatório. Para seus próprios fins, ele também é útil para manter um registro das despesas que você realmente incorrer, como o gás, reparos e manutenção. Embora estes números realmente não figurar no processo de reembolso, você pode compará-los com o valor do seu reembolso para determinar se o arranjo é valer a pena.

Coisas que você precisa

odômetro
  • log de milhagem

Comprar um pequeno bloco de notas, ou um livro de registro projetado especificamente para relatar quilometragem negócio. Você também pode baixar templates de registro de quilometragem (consulte Recursos). Um bloco de notas é mais compacto, mas um log de quilometragem impresso é mais fácil de ler e decifrar.



Grave a sua quilometragem odômetro antes de cada viagem durante o qual você usa seu veículo para fins de trabalho. Isso não inclui pendulares milhas percorridas entre a casa eo trabalho. No final de sua excursão, mais uma vez, note a quilometragem em seu hodômetro.



Subtrair a quilometragem a partir da quilometragem final para calcular o número de milhas que você têm impulsionado para o trabalho. Note que este número em seu log de quilometragem.



Multiplique o número de milhas que você dirigiu pela quantidade por milha que seu empregador paga. Quilometragem vezes taxa de quilometragem é igual à quantidade de seu empregador lhe deve para reembolso veículo. A partir de janeiro de 2009, o IRS da dedução de quilometragem padrão foi de 51 centavos de dólar por milha, colocar este número muda a cada ano ou dois. Seu empregador pode basear o seu reembolso de quilometragem na taxa de quilometragem padrão IRS ou podem optar por pagar menos, ou até mais.

Envie o seu registo quilometragem para o seu empregador, no final de cada período de pagamento, ou transferir as informações para a folha ou livro que seu empregador usa para coletar esses dados. Mantenha suas entradas legíveis e com aparência profissional.

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