Procedimentos de documentação em Contabilidade

A contabilidade é uma função de negócios detalhado no qual empresas registro, relatório e analisar transações financeiras. Esta informação geralmente fornece suporte para as decisões de gestão e decisões de investimento para as partes interessadas de negócios externos. As informações contábeis normalmente exige documentação para relatórios contábeis preparados e declarações. Esta documentação suporta as informações contábeis e fornece um indivíduo com mais documentos ou figuras para avaliar o relatório.

manuais de contabilidade documentar as políticas e procedimentos específicos a empresa segue ao manusear informações financeiras. Nos Estados Unidos, os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são as normas contábeis mais autoritário. GAAP é baseado em princípios, ou seja, as empresas têm um certo grau de latitude ao aplicar os princípios à informação financeira da empresa. No entanto, os empresários e gestores tipicamente criar um manual para fornecer documentação de apoio sobre os métodos específicos que eles usam quando se aplica GAAP. Publicamente empresas de capital também deve divulgar esta informação em seus relatórios financeiros divulgados ao público.

As empresas muitas vezes exigem uma certa quantidade de informação ou documentação para diferentes transações financeiras. Por exemplo, contas a pagar funcionários geralmente incluem uma ordem de compra, recebendo bilhete e fornecedor factura ao solicitar a assinatura do proprietário para uma verificação. Esta documentação ajuda os proprietários de entender o propósito para o check e verificar sua exatidão e validade. Outras transações exigir documentação semelhante para transações contábeis. A data, quantidade, o propósito da operação, assinatura do preparador, assinatura de autorização e outras informações podem ser necessários para transações contábeis.

Uma trilha de auditoria é muitas vezes o procedimento documentação mais comum em contabilidade. Auditoria informações trilha ajuda os indivíduos a ver como o departamento de contabilidade completa transações financeiras e contábeis. sistemas de contabilidade informatizada têm fortalecido o processo de auditoria porque a maioria dos sistemas de gravar um carimbo de data / hora detalhando o registo de transacções. Outros procedimentos de trilha de auditoria incluir o fornecimento do documento inicial da transação, notas manuscritas referentes a cheques de matemática ou outros cálculos, cópias entrada de diário, e um selo indicando recibo da transação pela empresa ou a inscrição no livro de contabilidade.