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Os benefícios de sistemas de arquivamento

sistemas de arquivo com códigos de cores são comumente usados ​​para fins de organização.
sistemas de arquivo com códigos de cores são comumente usados ​​para fins de organização. (Image: Suspensão imagem arquivos por Willee Cole de Fotolia.com)

Nada é mais frustrante do que não ser capaz de encontrar registros importantes quando você precisar deles. Passaportes, registros de vacinação e documentos financeiros devem todos ser arquivado em um sistema de arquivamento doméstico. Nunca subestime os benefícios de um sistema de arquivamento eficaz.

Recuperação



Você sabe onde o seu título de carro é? Como sobre a escritura de sua casa? O ponto de ter um sistema de arquivamento é ser capaz de encontrar e recuperar as informações que você precisa, quando você precisar dele. Um sistema de arquivamento eficaz você vai economizar tempo e minimizar a chance de que você vai perder documentos e registros importantes.

Requerimentos legais





Outra vantagem de ter um sistema de arquivamento é que ele ajuda você a cumprir os requisitos legais que regem quanto tempo você tem que manter diferentes tipos de documentos. A Associação de Administradores de Gerenciamento de Registros recomenda que você verifique códigos administrativos estaduais, leis estaduais, e o Código EUA para encontrar os regulamentos relevantes para retenção de registros onde você vive.

purga

Uma vantagem para manter seus registros corretamente é que ter um sistema de arquivamento ajuda a saber quando para limpar registros antigos que já não tem que manter. registros financeiros e os registros que contêm informações pessoais devem ser trituradas para evitar a chance de que eles vão cair em mãos erradas.

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