As Vantagens e Desvantagens de Ponto de Venda Sistema

Se você executar um negócio, você tem uma escolha quando se trata de manipulação de vendas. Você pode escolher uma tradicional caixa registadora, que mantém o controle do dinheiro sua empresa tomou em cada dia, ou um sistema de ponto de venda que fornece uma série de recursos adicionais também. Cada abordagem tem suas vantagens e desvantagens, e é importante considerar as suas opções com cuidado.

Um sistema de ponto de venda pode ser integrado ao controle de estoque para uma empresa. Uma vez que a integração está no lugar, o sistema pode gerar automaticamente uma ordem de compra e reordenar os itens quando eles começam a escassear. Esse sistema automatizado pode reduzir a quantidade de trabalho e as despesas associadas com o funcionamento do negócio, que por sua vez pode aumentar os lucros e margens de lucro.

Com um sistema de ponto de venda, os gestores podem executar relatórios que mostram não só quantos de cada item foram vendidos, mas que itens foram os mais populares. Por exemplo, um gerente de loja de conveniência poderia executar um relatório mostrando as vendas de refrigerante para a semana anterior e, em seguida, usar esse relatório para determinar quais os sabores responsável pela maior parte das vendas. Essa informação pode ser muito valiosa quando chega a hora de reabastecer as prateleiras ou pedir novos suprimentos. Os gerentes também pode usar ponto de dados de vendas para detectar tendências sazonais em suas vendas de mercadorias e estocar suas prateleiras para aproveitar essa demanda.

Com um sistema de ponto de venda, você está contando com o software que é executado na rede, e que software deve ser atualizado em uma base regular. Se você optar por instalar um sistema de ponto de venda, você precisará agendar essas atualizações ou permitir que o fornecedor de POS para fazer download e instalá-los para você. Sistemas de ponto de venda normalmente também exigem uma taxa de manutenção em curso para cobrir atualizações e alterações ao sistema, no topo do custo da configuração inicial.

Sistemas de ponto de venda conectar os registros na loja para uma rede central, e que a conectividade vem com seus próprios riscos de segurança. Se o software não é mantido até à data, ou se ele é atualizado incorretamente, violações de segurança pode ocorrer. Dependendo da natureza do negócio, essas violações de segurança pode envolver informações altamente confidenciais e protegidos, incluindo números de cartão de crédito e informações bancárias. O roubo desses dados pessoais poderia colocar a empresa em risco legal e financeiro.