Como Desenvolver um Plano de Mudança Project Management

A gestão da mudança incide sobre as mudanças que membros de um rosto organização durante uma transição relacionados com o negócio. Para o gerenciamento de mudanças para ser concluída sem problemas, ferramentas, processos e planos devem estar no local para mitigar potenciais preocupações e problemas antecipados. Um plano de projeto de gestão de mudança é essencial. Sem um plano para ajudar a transição funcionários para suas novas funções, os funcionários vão sentir-se confuso e despreparado, e os negócios em geral, potencialmente, poderiam ser afetados.

Nomear uma equipa de gestão de mudança. Isso pode incluir membros de sua organização ou consultores externos que estão familiarizados com o processo de gestão da mudança. No mínimo, esta equipe deve incluir uma pessoa familiarizada com todas as áreas da sua organização, bem como um especialista em gestão de mudança. Esta equipa deve estar preparado para explicar as mudanças pretendidas para a organização, atenuar problemas que surgem durante a transição e determinar o sucesso da transição quando a mudança estiver completa.

Analisar o plano de sua empresa definiu para ir a partir da estrutura organizacional atual à estrutura organizacional planeado. Decidir quantos passos são necessários. Muitas vezes, uma empresa não pode ir diretamente a partir de uma estrutura organizacional para outro- o plano deve ser implementado passo a passo.

Por exemplo, a sua empresa pretende fazer a transição de uma organização que é dividido por região para uma organização que está dividida por departamento. Neste momento, cada escritório local gere os seus próprios marketing, vendas e fabricação. A meta da empresa é dividir a empresa em três completas, departamentos integrados: marketing, vendas e fabricação. A empresa pode começar pelo marketing integrando, seguido de vendas e produção. Esta transição gradual é menos arriscado e menos esmagadora, de transição de todos os três departamentos de uma só vez.

Criar um plano de comunicação abrangente. Determinar como todos os funcionários da empresa pode ser notificado de alterações futuras. Sem comunicação adequada, os funcionários podem não estar cientes da mudança e não pode corretamente a transição, se necessário.

Criar um cronograma das principais mudanças que irão ocorrer durante o processo de gestão da mudança. Este deve ser detalhada e incluem grandes e pequenos detalhes. O cronograma deve incluir itens como:

1. Comunicar as mudanças pretendidas com a organização
2. Reúna-se com membros da equipe de marketing para explicar como as suas responsabilidades vão mudar
3. Projetar e instalar o layout novo escritório para os funcionários de marketing
4. funcionários transição de marketing para seus novos locais de trabalho (3 período de dia)
5. Reúna-se com os funcionários de marketing para o campo todas as perguntas
6. Realizar teleconferências semanais para discutir quaisquer preocupações que surgem

Liste potenciais preocupações e problemas que possam surgir durante o processo de mudança. Isto inclui descontentamento do empregado, confusão empregado e paralisação dos processos de trabalho diárias. Criar um plano de contingência para cada revés potencial.

Compilar todas as informações de gestão de mudança em um relatório a apresentar à equipe de gerência sênior da empresa. Prepare-se para perguntas ou mudanças sugeridas da equipa de gestão. Esteja preparado para defender suas sugestões, e aceitar o fato de que todos os seus planos de gestão de mudança não pode ser aceite pela administração. Quando forem necessárias alterações, edite o plano de projeto de gestão de mudança para incorporar todas as revisões.

Discutir as próximas mudanças com cada equipa de gestão local dentro da organização após a aprovação da gerência sênior é adquirido, mas antes que as mudanças são oficialmente implementado. Apresentar cada gerente com um relatório das mudanças que irão afetar seu departamento para que ele possa explicar as mudanças para a sua equipa. Peça a cada gerente para informar quaisquer preocupações potenciais que podem ter sido esquecidos assim que podem ser abordados, e o plano de gerenciamento de mudanças podem ser ajustados ou alterados conforme necessário.