Como rever as políticas e procedimentos com o seu pessoal

Como um gerente ou supervisor, você vai precisar para manter sua equipe a par das diferentes políticas e procedimentos estabelecidos para a sua organização. Não é incomum para as políticas dentro de uma organização para mudar em uma base regular, especialmente se você trabalhar em um ambiente dinâmico ou volátil. Uma maneira de se comunicar políticas e procedimentos está em um ambiente de grupo. Isso permite que você para cobrir o material de uma só vez e dá a todos uma oportunidade de fazer perguntas.

Leia sobre o material para obter uma compreensão completa. Antes que você possa rever as políticas e procedimentos com sua equipe, você deve primeiro ler sobre ele várias vezes. Destaque qualquer informação que pode precisar de uma explicação mais detalhada. Continue a ler o material até que você entender completamente tudo. Tente antecipar algumas das perguntas que sua equipe pode perguntar.

Dê a sua equipe uma cópia do folheto, ou as informações que serão cobertos, um dia antes da reunião. Isto dá-lhes a oportunidade de ler sobre o material e anotar todas as perguntas que possam ter. Se possível, peça a sua equipe para dar-lhe todas as perguntas um dia antes da reunião para que você pode ter tempo para pesquisá-los e fornecer sua equipe com a resposta correta.

Realizar uma reunião com sua equipe. Reservar uma sala de conferência e certificar-se de cada participante traz sua cópia da folha. Tem apostilas extras no caso de alguém se esquece deles. Comece a sessão, indo sobre o material do começo ao fim. Depois de ter coberto o material, passar por cima de qualquer dúvida a sua equipe pode ter apresentado previamente. Depois de todas as questões apresentadas foram respondidas, pergunte se há quaisquer outras perguntas.

Vá sobre a política e procedimentos individualmente. Às vezes, a informação é de uma natureza sensível e delicada e que precisa ser revisto com cada membro da equipe em uma base individual. Isto pode não ser possível ou viável para uma grande organização.