Como importar um catálogo de endereços em um Toshiba Estudio 351C

Criar o catálogo de endereços em seu computador e enviá-lo para o 351C Estudio. (Imagem: Polka Dot RF / Polka Dot / Getty Images)

O livro de endereços na 351C Toshiba Estudio equipado com a opção de fax GD-1200 tem capacidade para até 1.000 contatos tanto com o número de fax e endereço de e-mail. Usados tanto para fax e digitalização para e-mail funções, o catálogo de endereços também contém informações necessárias para as transmissões tais como o tipo de transmissão, modo de transmissão de qualidade, modo de correção de erro e a linha utilizada para a transmissão de fax. Quando um grande número de endereços devem ser inseridos, importar o catálogo de endereços para o 351C Estudio na forma de um arquivo Comma Separated Values. Endereços enviados no arquivo CSV não deslocar endereços já está presente. Eles são adicionadas às entradas já no catálogo de endereços.

Abra um programa editor de texto. Crie um arquivo CSV das entradas do catálogo de endereços. De acordo com a Toshiba TEC, o arquivo deve ser formatado exatamente como segue sem aspas:

"Nome do grupo, Contact Key, Prefixo, Nome, Sobrenome, Sufixo, Display Name, nome da empresa, Nome do departamento, primeiro número de fax, segundo número de fax, endereço de email, Furigana, One Touch ID, Notas, Atenuação, Modo de correção de erros, Modo de fax, monitor de Linha, Seleção de Linha, Tipo de Opção, Oversea chamadas, Imprimir Relatório de transmissão, Protocolo Curto, Tipo de transmissão, UseDeviceSettings, UseSubAddSID, compressão, PageWidth, resolução, senha, SenderIdentification, a SEP, SubAddress, 1,, User01, Usuário, , User01 Usuário, 12345COMPANY, Dept01,00000000001, user01 @ ifax.com ,, 1, 0,1,0,0,2,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0 ,,,,, 2,, user02, User ,, user02 Usuário, 12345COMPANY, Dept02,00000000002, user02 @ ifax.com ,, 2,, 0,1,0,0,2,0,0,0,0 , 1,0,0,0,0,0 ,,,, Group1,1,1 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,," Salve o arquivo com um ".csv" extensão de arquivo.

Clique "Começar" na área de trabalho, clique em "Todos os programas." Desça até a Toshiba e-Studio Client, clique em "Toshiba e-Studio Address Book cliente." O eStudio Address Book Visualizador abre.

Clique "Arquivo." Desloque-se para Import, clique em "Arquivo CSV."

Navegue até o arquivo CSV salvo no Passo 1. Selecione o arquivo e clique em "Aberto." O catálogo de endereços importado aparece na janela de visualização do livro de endereços.

dicas & avisos

O arquivo CSV pode ser criado em um programa de planilha, como no Microsoft Excel ou OpenOffice Calc. Criar a planilha com os cabeçalhos das colunas encontradas nas instruções de formato CSV. Introduza os dados nas colunas, e depois salvá-lo como um ".csv" Arquivo. Para lidar com mais facilidade a criação do arquivo CSV, digite duas ou três entradas do catálogo de endereços manualmente no 351C Estudio e, em seguida, exportar o arquivo CSV. Use o arquivo CSV exportado como um modelo para adicionar o restante das entradas do catálogo de endereços para o arquivo. Se todos os registros são ignorados durante o processo de importação, verifique se o registro não foi duplicado, o nome do grupo não contém caracteres inválidos e o número de fax não é inválido. Se o computador tiver o Microsoft Office XP ou posterior instalado, a opção existe no visualizador de livro de endereços para importar os dados em um arquivo vCard em vez do arquivo CSV.

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