Como Rotular itens da agenda Meeting

As reuniões podem ser a parte mais produtiva de seu dia, ou um completo desperdício de tempo. Tudo depende da estrutura da reunião, e sobre a habilidade do líder conduzir a reunião. Se é o seu trabalho para marcar uma reunião, um de seus objetivos mais importantes é criar a agenda. rotular adequadamente os itens da agenda para a reunião é essencial, uma vez que esses itens da agenda definir o tom para a reunião e ajudar a manter a discussão de ir fora da pista.

Rotular um item da agenda como "informacional" Se o seu objectivo é proporcionar uma base para os outros participantes na reunião. Por exemplo, um membro da equipe do projeto pode precisar explicar o alcance das mudanças de software propostas em uma reunião inicial do pontapé de saída. Este tipo de item de agenda da reunião é informativo. Os participantes não precisam concordar ou discordar sobre este Item- eles simplesmente precisam absorver a informação.

Criar agendas de reuniões consultivas para itens que requerem uma discussão, mas não se espera que sejam resolvidos na reunião. itens da agenda de consultoria dar aos participantes a oportunidade de compartilhar suas preocupações e dar as suas opiniões sobre os itens que estão sendo discutidos. Por exemplo, uma reunião sobre um upgrade de hardware de computador proposta pode incluir vários itens da agenda de consultoria, incluindo uma discussão sobre as soluções de hardware em questão. O líder do projeto pode dar uma breve descrição de cada solução proposta, seguida de uma discussão geral entre os participantes de reuniões restantes.

Rotular um item de agenda da reunião como "Solução de problemas" Se o seu objectivo é vir realmente para uma resolução durante a reunião. Esta etiqueta é baseado na meta para o encontro particular que você está planejando. Um item da agenda poderia ser rotulado como assessoria em uma reunião e resolução de problemas na próxima vez que o projecto se move do início ao resolução. Por exemplo, o item de agenda consultivo sobre as escolhas de hardware poderia transformar a resolução de problemas na próxima reunião, quando os participantes são convidados a realmente escolher uma solução de hardware.

Criar um item de agenda da reunião rotulada "pedido de ajuda" Se o seu objectivo é perguntar aos outros participantes da reunião para obter assistência. Estes itens podem servir como acompanhamentos para a próxima reunião, com cada membro da equipe do projeto que apresenta uma actualização e dando o resto da equipe informações sobre o status do projeto.