A definição de uma autoridade orçamental Reimbursable

Reembolsável autoridade orçamental (RBA) é um mecanismo de controle de gestão financeira que controla quais departamentos ou agências têm a autoridade para criar acordos reembolsáveis ​​(RAs). Embora RBA é um termo geralmente associada com o orçamento do governo, ele também pode ser aplicado a empresas e outras organizações. RBA permite que uma entidade a capacidade de reembolsar empregados e contratados para o trabalho e as despesas em que incorrem em nome de uma organização.

No orçamento de qualquer grande organização, e, especialmente, o governo federal, um departamento, divisão, agência, departamento ou força-tarefa deve ser dada autoridade orçamental antes que ele pode gastar, alocar, distribuir, fazer acordos com empreiteiros ou outras agências governamentais, ou de outra forma obriga fundos. Em outras palavras, uma entidade deve ter a autoridade para que possa funcionar com os seus fundos orçamentados. Em sua casa, você tem autoridade orçamental para pagar suas contas e gastar seu dinheiro como quiser. Grandes divisões da empresa e agências governamentais não são tão livre com suas dotações orçamentárias, mas com autoridade orçamental, podem obrigar os fundos necessários para executar as suas missões.

Reembolsável se refere a acções ou despesas, ou ambos, para o qual concordaram em compensar ou retorno outra parte em um tempo acordado. Na maioria dos casos, um pagamento autorizado reembolsa à custa de outro partido, desde que a despesa atende a determinadas diretrizes e restrições. Tal é o caso com as despesas de viagem de um funcionário ou um acordo de cost-plus com um empreiteiro. O funcionário ou o contratante tem a despesa inicial, submete um pedido de reembolso, ea autoridade orçamental paga a despesa.

Nem toda entidade que tem autoridade orçamental tem autoridade orçamental reembolsável (RBA). No entanto, as entidades que têm RBA tem a autoridade para criar políticas e entrar em acordos que reembolsar empregados, contratados, ou organizações pares dentro de uma empresa ou o governo para despesas, trabalho ou serviços. Em muitos casos, os departamentos ou agências de nível superior reservar RBA para si para controlar as despesas reembolsadas.

Outra parte de um departamento ou RBA da agência é que eles podem entrar em acordos reembolsáveis ​​(AR). Na verdade, a fim de fazer reembolsos, um RA deve existir. Um exemplo governamental de como autoridade orçamental, RBA e Ras todos vieram juntos foi no período de numerosos tornados, enchentes devastadoras, eo esforço de limpeza maciça na primavera de 2011, no Centro-Oeste e parte do sudeste dos EUA A agência do governo dos EUA responsável por responder a desastres naturais é a Federal Emergency Management Agency (FEMA). não FEMA não possuir todos os recursos necessários para lidar com uma situação deste grande. Portanto, FEMA, que tem RBA, deve criar RAS com os EUA Army Corps of Engineers, a Guarda Costeira dos EUA e vários outros órgãos do governo para assumir partes do trabalho. Como o trabalho é concluído, cada uma dessas agências contas FEMA para o reembolso das suas despesas, a fim de repor os seus orçamentos, que não incluem o orçamento para este desastre específico.