Diferentes tipos de arquivamento eletrônico

As empresas hoje estão rapidamente a conversão de um sistema de arquivamento de papel tradicional para métodos baseados em computador de arquivamento, conhecidos como sistemas de arquivamento eletrônico. A finalidade de um sistema de arquivamento é proporcionar comodidade, rapidez e facilidade em entrar, acessar e recuperar informações armazenadas. Existem vários tipos diferentes de sistemas de arquivamento com várias finalidades.

Mais comumente usado para armazenamento de dados, unidades de disco pode ser uma parte anexa de um computador ou destacado e ligado para usar em qualquer computador. Programas são armazenados no disco rígido do seu computador. CDs e DVDs são criados usando dados obtidos a partir de unidades de disco.

arquivos flash são pequenos, geralmente dispositivos eletrônicos portáteis que convenientemente armazenar enormes quantidades de armazenamento de mídia. arquivos Flash pode ser usado para transferir dados, tais como documentos, fotos, vídeos e música em questão de segundos. cartões de memória e cartões de memória são dois exemplos populares de arquivos flash.

Usado principalmente por bancos, o sistema de arquivamento transacional interliga vários computadores usando um programa. Quaisquer alterações feitas a este sistema de arquivamento atualizar automaticamente em todos os outros computadores conectados ao programa. Um exemplo de um sistema de arquivamento transacional em ação é quando você está comprando um item em uma loja e seu cartão de crédito é aceite ou recusado, de acordo com o seu saldo disponível. Quando você executar o seu cartão através deste sistema, que está em comunicação com todos os outros computadores no mesmo sistema de arquivamento transacional, portanto, "conhecimento" se o seu cartão irá cobrir esse equilíbrio. Quando você faz sua compra, o saldo do cartão de crédito declina automaticamente de acordo e todo o sistema é atualizado instantaneamente.

Este tipo de sistema de arquivamento eletrônico permite que os computadores em uma rede para acessar os arquivos do computador de um administrador. Por exemplo, um empresário (administrador) pode ter arquivos em seu computador que o cliente precisa ter acesso. O administrador pode definir permissões para permitir esse acesso cliente em particular para o sistema de arquivo de rede, e agora qualquer uma das partes pode fazer alterações ou criar adições para arquivos.