Como reduzir os riscos do projeto

Um gerente de projeto é responsável pela gestão de um projeto desde a idéia até a execução dentro de uma linha de tempo, escopo e orçamento aprovado. O gerente de projeto deve empregar várias táticas para gerenciar o projeto e reduzir os riscos potenciais para o resultado. Os gerentes de projeto devem permanecer no topo de cada projeto e gerenciar tarefas, recursos, dólares e prazos, e deve aprender a reconhecer o primeiro sinal de riscos e mitigá-los no início, para não levar ao fracasso do projeto.

Planejar com antecedência através da incorporação de risco em seu plano de projeto inicial. Identifique as tarefas que carregam risco potencial do projeto e construir no tempo extra, dólares e recursos para essas tarefas para mitigar o risco. Rever projetos anteriores e recolher as lições aprendidas para identificar onde podem surgir problemas potenciais. Completar uma análise de negócios completa do projeto antes do início do projeto e pedir outra gestão de outras áreas funcionais para o gabarito.

Criar um calendário plano de projeto realista e aderir a linha do tempo do seu plano de projeto. Não pergunte membros da equipe para realizar tarefas em um período de tempo irrealista. Garantir que as metas do projeto são realizáveis ​​dentro do período, o orçamento aprovado e número de recursos permitidos. Reduzir o risco, fazendo recomendações sobre início do projeto que são realistas para o escopo e objetivos.

Controlar o escopo do projeto. Não aprovar qualquer coisa fora do escopo original do projeto, a menos que beneficia os objetivos do projeto, sem afetar significativamente os recursos, orçamento e tempo line. Firmemente gerenciar o controle de mudança para assegurar as mudanças não representam risco para o projeto.

Reúna-se com sua equipe de projeto com freqüência para obter o status de tarefas e avaliar quaisquer barreiras que possam apresentar risco para o projeto. Peça aos membros da equipe para compartilhar quaisquer questões e conflitos que eles podem ver que você, como o gerente de projeto, não pode. Obter relatórios de status escritos para mostrar a documentação do status do projeto e atualizar o plano do projeto pelo menos semanalmente.

Fazer pedidos com os fornecedores com bastante antecedência da data de vencimento da tarefa. Os preços mudam frequentemente e para caber dentro do orçamento do projeto, obter cotações por escrito para que não haja surpresas de preços que colocam o projeto em risco mais tarde. Dependendo do fornecedor, pedidos de produtos e serviços pode levar um longo tempo para chegar ou implementar para colocá-los muito cedo para que eles não representam uma ameaça para a linha de tempo de um projeto.