Como escrever um contrato para Eventos

Planejar um evento leva um monte de trabalho. Para cada indivíduo ou empresa cujos serviços você contratar, você vai precisar de um contrato para protegê-lo contra sendo sobrecarregado ou preso sem esses serviços no dia do evento. Use simples, linguagem concisa ao escrever um contrato evento por isso não há espaço para erros de interpretação a partir de qualquer das partes.

Compilar toda a informação que você precisa para incluir no contrato em um documento para sua referência. Isso inclui os nomes e informações de você e a empresa ou indivíduo, incluindo endereço, número de telefone e endereço de e-mail, a data do evento, o tempo que você está exigindo que os trabalhadores mostram-se, eo tempo que o evento começa em contato e espera-se fim. Escreva uma lista de qualquer equipamento relevante você estará fornecendo, eo que você espera que o trabalhador contratado para trazer. Por exemplo, se você está contratando um DJ, deixe claro se você pode fornecer alto-falantes, mas o DJ é responsável pelos cabos.

Crie um formulário com seções para informações de contato, as datas e os horários listados, bem como as expectativas em sua lista. Para um contrato já formatado, Microsoft Office oferece vários modelos gratuitos para escolher.

Escrever um acordo de pagamento, afirmando o seu nome como o devedor, o nome do trabalhador contratado (ou nome da empresa) como o destinatário, o salário por hora ou geral e quaisquer taxas extras que ou são susceptíveis de ser adicionado ou subtraído (Especificamente dizer porque isso poderia acontecer , se aplicável.). Incluir o método de pagamento (cheque, dinheiro, PayPal) e quando o pagamento será emitido. Se o pagamento será emitido no dia do evento, indicar se isso será antes ou depois dos serviços estão completos.

Escrever uma secção especificamente para reembolsos e cancelamentos, e explicitamente afirmar que seus motivos são para não proferir pagamento. Incluir uma janela de tempo para permitir cancelamentos. Por exemplo: "A empresa pode cancelar até 48 horas antes do evento, ou eles serão avaliados uma taxa." Afirmar o que os honorários serão, também.

Escrever uma seção para quaisquer outros itens negociáveis ​​específicos para seu evento e como eles podem ser resolvidos. Por exemplo, se o evento é ao ar livre, incluem um "dia chuvoso" planejar ou indicar se você cancelar o evento, como você irá notificar o trabalhador contratado, e que (se houver) a compensação que ele poderia receber.

Criar uma seção com tanto o seu nome e os nomes completos dos trabalhadores contratados, digitadas, com uma linha de data e sinal. Copie o contrato evento assinado para o trabalhador, e manter uma cópia extra para seus registros.