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Como escrever um ponto Memo

Um memorando bem formatado torna mais fácil de encontrar informações importantes.
Um memorando bem formatado torna mais fácil de encontrar informações importantes. (Imagem: imagem Memorando por firelover123 de Fotolia.com)

Memorandos ou notas, são as comunicações de negócios breves que servem para obter pedaços importantes de informação através das pessoas em um formato conciso e fácil de ler. A título memo clara é um aspecto importante de qualquer memorando, pois prepara o leitor para o que está por vir. Um rápido exame do título revela informações importantes sobre o que está envolvido no assunto, o que será abordado e quando a nota foi enviada. Um formato de cabeçalho consistente torna fácil para os funcionários e colegas de trabalho de ler, compreender e arquivar estes documentos úteis.



Formatar cada nota da mesma maneira com a, a partir de, a data e linhas de assunto claramente designado. Estes elementos devem ser impressos em linhas separadas e em letras todas de capital.



Digite o nome e títulos de todos os remetentes e destinatários nas seções “a” e “de” do memorando. Você não precisa usar o Sr. ou Sra em um memorando, embora Dr. é usado ocasionalmente. Incluem tanto os nomes e sobrenomes de cada indivíduo para evitar confusão.

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Coloque a data atual na seção “data” do título. Não inclua o dia da semana, mas não incluem o ano.

Escrever uma linha de assunto conciso e informativo. Evite um ou dois palavra assuntos que não transmitem informações suficientes, como a “Companhia Update.” Opt para um assunto que permite que seus destinatários saibam exatamente o que o memorando é sobre, como “Código das Sociedades Atualização vestido.”

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