Como controlar o Profit & Loss para um Projeto

Empresas rastrear quantidades de lucros e perdas para os projetos para determinar se o projeto fez o dinheiro da empresa. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Rastreando a ganhos e perdas de projectos é muitas vezes uma atividade difícil, especialmente se sua empresa tem mais de um projeto ao mesmo tempo. Os ganhos e perdas para um projeto é calculado somando-se a receita do projeto menos todas as despesas incorridas. Para acompanhar este em um projeto particular, você deve manter bons registros, e muitas empresas usam números de ordem de trabalho ou nomes.

Nomeie o projeto. Isto é importante, especialmente se mais de um projeto está sendo concluída ao mesmo tempo. Dar ao projeto um nome ou número que é usado como referência para todas as facturas e folhas de tempo.

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Use uma planilha. programas de planilha são ideais para acompanhar ganhos e perdas para os projetos. Nome da planilha o título do trabalho e deixar espaço para todos os valores de receita no topo da página.

Digite pagamentos de receitas ou valores faturados. Cada vez que suas contas de empresa para o projeto, introduzir a data e valor da conta. Isto irá acompanhar as receitas totais do projeto.

Entrar faturas. Todo material tempo é adquirido, a data, fornecedor e montante é colocado em uma coluna das despesas planilha rotulados. Incluir todas as facturas que estão diretamente relacionados a este trabalho específico. Isto inclui faturas de materiais, mão de obra, serviços, aluguéis e despesas administrativas directamente relacionadas com o trabalho.

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Calcule o trabalho dos funcionários. Assegurar que todos os funcionários que trabalham neste trabalho saber o número do trabalho. Obrigá-los a colocar este número em seus cartões de tempo cada vez que eles trabalham neste trabalho. Sublinhar a importância da rotulagem exacta de números projeto ou nomes. Somar todos os custos do trabalho para o trabalho e incluem os montantes como despesas na planilha.

Adicione quaisquer despesas adicionais. Muitas vezes, há despesas indiretas que são difíceis de calcular para um determinado trabalho. Isso inclui coisas como salários e custos administrativos de veículos. Muitos contratantes determinar uma taxa justa de cobrar por esses itens após a realização de muitos projectos. Eles são capazes de, em média um custo aproximado para essas quantidades.

tudo total. Após a conclusão do projeto, somar todas as receitas e despesas. Subtraia as despesas das receitas para determinar o lucro ou prejuízo para o trabalho.

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