Quais são os elementos críticos de Gestão de Compras?

Usando processos de gerenciamento de aquisições, os profissionais de negócios adquirir os recursos que necessitam de fornecedores ou vendedores para realizar negócio. políticas e procedimentos de gestão de aquisição eficazes permitem que os profissionais de compra para negociar preços de suprimentos e fornecedores para obter os melhores materiais e serviços de qualidade para as operações de negócios. Porque as grandes empresas compram recursos em grandes volumes, eles normalmente utilizam processos formais de gerenciamento de aquisições. As empresas mais pequenas usar técnicas mais informais para obter os bens necessários para seus negócios.

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A transformação do papel gestão de contratos a partir de uma função administrativa a um processo estratégico envolve provar que um negócio depende de uma gestão eficaz processo de aquisição. Desenvolvimento de competências críticas de gestão de contratos permite que profissionais de negócios para aumentar seus conhecimentos sobre produção e gestão de estoques, melhorar a eficiência, simplificando os processos em toda a cadeia de suprimentos usando técnicas de previsão precisos, maximizar a satisfação do cliente, oferecendo produtos e serviços de uma forma atempada e aumentando a credibilidade entre os colegas, empregadores e fornecedores.

gestão de compras eficaz começa com o reconhecimento de que a gestão dos processos utilizados para assinar contratos beneficia a empresa. Uma vez que uma organização estabelece documentação padrão de políticas e procedimentos associados à gestão de contratos, o pessoal pode ser responsabilizado por aderir e cumprir com estes padrões. No início, só os contratos de alta visibilidade reuniões limites orçamentários estão abrangidos por estas diretrizes, mas como função de aquisição da organização amadurece, profissionais de compras aplicar essas normas a outros negócios.

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Como profissionais de Gestão de Compras institucionalizar políticas padrão durante toda a sua empresa, eles estabelecer a documentação e procedimentos que devem ser concluídas para completar uma transação. Usando ferramentas de software, automatizar essas funções dependendo do tipo de contratação, termos e condições, quantidade de dólar ou outras exigências agiliza o processo.

Como os processos de gestão de contratos amadurecer, organizações integrar funções de aquisição críticos com outros processos operacionais essenciais, tais como gestão financeira, gestão de desempenho e projeto de engenharia. Fornecimento de treinamento para todos os funcionários assegura que cada departamento segue estabeleceu as melhores práticas. Desde 1973, a Associação para a Gestão de Operações forneceu educação crítica para mais de 90.000 profissionais de produção sobre temas como gestão de compras. Além disso, usando métricas de produção de cada departamento, profissionais de compras pode analisar os dados para negociar de forma mais eficaz com os fornecedores e tomar decisões sobre a qualidade eo serviço que impactam rentabilidade a longo prazo de toda a empresa.

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Avaliando a eficiência inclui esforços melhoria contínua dos processos feitos por profissionais de compras. Estes projectos, destinados a melhorar o processo de gestão de contratos, reflete as experiências e lições aprendidas por projetos anteriores. Ao garantir que a organização segue o fluxo de trabalho mais eficiente com o menor número de assinaturas de aprovação necessários, uma empresa atinge o maior nível de capacidade de aquisição.