Como escrever um documento de política

Políticas refletem as "regras" que regem a implementação de processos. Em outras palavras, uma política, de acordo com thefreedictionary.com, é "um plano de ação-um curso ou método de ação que foi escolhido deliberadamente e que guias ou influencia as decisões futuras." A política orienta uma empresa ou funcionários da organização em relação a comportamentos de trabalho adequadas e ética. Políticas são tão individuais como a empresa. Uma empresa pode ter uma política para Dress Code outra empresa pode não se preocupam com roupas, mas tem uma política para uso pessoal de telefones celulares durante o horário de trabalho.

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Escrever uma declaração de política. Identificar o comportamento desejado e para quem a política se aplica. Identificar quem é responsável por monitorar a adesão. Identificar como e para quem apelos estão a ser feitas deve surgir um desacordo.

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Escrever o procedimento. Esta seção de um documento de política é informar um membro do empregado ou organização de suas responsabilidades e deveres. Esboço em pormenor o procedimento política inteira. Incluir como ela deve ser aplicada, quais são derrogações às exigências da política, como mal-entendidos e infrações devem ser corrigidas, e quanto tempo a política permanecerá em vigor. O objetivo principal de um documento de política detalhada é para evitar confusão, afirmando que é esperado em situações específicas. Uma política detalhada diminui o risco de conflito e remove a oportunidade para aplicação seletiva injusta de regras. Outras informações relevantes para incluir nesta etapa é uma data efetiva política, cargos, datas de revisão, e as políticas e aprovação procedimento assinaturas do CEO ou o pessoal autorizado.

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Fazer revisões. A política depende das necessidades da empresa ou organização no momento em que foi feita. Se a empresa ou organização altera uma política e um procedimento, o manual deve indicar a nova alteração. Não só deve a mudança de política e procedimento ser listados no manual, mas os funcionários ou membros deve estar ciente de quaisquer novas mudanças.