Responsabilidade do empregador para o Contrato de Trabalho Retido na Fonte

Os EUA Receita Federal estabeleceu diretrizes empregador específicos para determinar o status de trabalho do trabalhador. O governo define contrato de trabalho como contratantes independentes, funcionários alugadas ou não-funcionários estatutários. Os empregadores declaram empregados como trabalhadores contingentes, sem uma base razoável para fazê-lo são responsável por todos os impostos retidos na fonte daquele empregado e enfrentar ambas as multas estaduais e federais. Os empregadores têm dificuldades pode usar IRS Form SS-8 para ajudar a determinar o seu estatuto de funcionários.

contratantes independentes prosseguir uma operação independente, negócio ou profissão em que eles oferecem um serviço contratado. O IRS considera um trabalhador um contratante independente se os controles do empregador ou direciona o resultado contraiu, mas não os meios ou métodos utilizados para conseguir o resultado. contratantes independentes têm "trabalhadores por conta própria" situação fiscal e são obrigados a apresentar como empresa de pequeno porte. Os empregadores são obrigados a apresentar IRS formulário 1099 MISC para o IRS, o contratante independente e para o Departamento de Estado da Receita, onde o contratante reside, se a compensação anual do trabalhador contrato superior a US $ 600.

funcionários locados se enquadram na categoria de contrato de trabalho. Empresas fornecem empregados como trabalhadores para outras empresas. Estes contratos especificam serviços de trabalho, e uma taxa é paga para definir o perfil do negócio. No âmbito deste acordo contratual, a empresa que fornece os funcionários é responsável pela folha de pagamento retido na fonte, enquanto o número de empregados locados não exceda 20 por cento do negócio compensados ​​força de trabalho.

Os empregadores contratantes com os não-funcionários estatutários tais como vendedores diretos, agentes imobiliários licenciados e alguns assistentes de companhia, como fornecedores Home da guarda não são obrigados a reter impostos sobre os salários. O IRS considera vendedores diretos, agentes imobiliários licenciados e outros não-funcionários estatutários como trabalhadores independentes para efeitos fiscais federais.

Os empregadores devem manter o emprego e registros precisos de retenção na fonte, o que permitirá que o IRS para averiguar o estado empregado correta e responsabilidade fiscal do empregador. Registros para os trabalhadores contingentes devem incluir quaisquer contratos ou registros de folha de tempo, a data, quantidade e registro de pagamento para cada pagamento feito, qualquer 1099 MISC arquivamento, registros de quaisquer acordos de retenção de voluntários e nome, endereço do trabalhador e número da Segurança Social.

responsabilidade do empregador para retenção de impostos estaduais de trabalhadores contratados varia por estado. A maioria dos estados utilizar as orientações de funcionários federais, mas não se esqueça de pesquisar a informação do empregado retenção de imposto do departamento do seu estado de receita.