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O que faz um / P Suporte para em termos contabilísticos?

departamentos de contabilidade utilizar uma variedade de siglas para identificar responsabilidades, departamentos ou agências governamentais. Enquanto algumas siglas são específicos do setor, outros existem universalmente. A / P representa o "contas a pagar" departamento na maioria das empresas.

posições



Contas a pagar departamentos variam em tamanho de uma pessoa para muitas pessoas em vários níveis de supervisão diferentes. Contas a pagar funcionários inserir dados de facturas para o sistema de contabilidade e facturas jogo a documentação de backup. Contas a pagar supervisores supervisionar o trabalho dos auxiliares de contas a pagar e responder a perguntas de outros departamentos sobre pagamentos de faturas ou saldos de fornecedores. Contas a pagar gestores liderar o departamento de planejamento de papéis individuais dentro do departamento, orçamento custos de departamento e colaborando com outros gestores de empresas na tomada de decisões.

responsabilidades



O departamento de contas a pagar mantém a responsabilidade pelo pagamento de faturas em dia. Muitos fornecedores oferecem descontos para pagamento de facturas dentro de um prazo específico. O departamento de contas a pagar monitora as datas de vencimento, juntamente com o desconto data para garantir a maior empresa de descontos disponíveis. O departamento de contas a pagar deve verificar que cada factura é preciso antes do pagamento. O departamento de contas a pagar coordena impressão de cheques com a assinatura de gestão no cheque. Cheques e faturas também deve ser mantida trancada.

Controle interno



Por causa da quantidade de dinheiro mudando de mãos através de departamento de contas a pagar, controle interno deve ser uma prioridade. salvaguarda básica dos controlos é conseguido através de trancar cheques em branco e limitar o acesso à chave. verificação de faturas determina se cada factura é preciso e válido. Os direitos são divididos entre diferentes membros da equipe para garantir que nenhum membro da equipe só pode acessar todo o sistema sem revisão de outra pessoa.

Melhoria de processos

Impressão de cheques é muitas vezes um processo manual, exigindo trabalho humano para tarefas tediosas, como encher envelopes. melhoria de processos reduz a necessidade de funcionários trabalhando sobre o trabalho a não-valor acrescentado e permite que os funcionários se concentrem no trabalho analítico. As melhorias incluem o uso de pagamentos eletrônicos e sistemas de aprovação eletrônicos.

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