As Vantagens e Desvantagens de uma Declaração Profit & Loss

A demonstração de resultados é um relatório crítico quando um gerente está analisando o quão bem a empresa está realizando. A declaração lista todas as receitas de negócios e do lucro bruto, que consiste da receita total menos o custo das mercadorias vendidas. Todas as outras despesas de negócio são listados e subtraído do lucro bruto para dar o lucro líquido. Revendo a demonstração de resultados tem vantagens e desvantagens.

o "ponto de partida" do negócio é um dos melhores indicadores de saúde geral dos negócios. Um negócio que está mostrando um lucro no final do período contabilístico está fazendo algo certo, porque as suas despesas são menos do que a receita que produz. Sem uma demonstração de resultados claramente escrito, um gerente pode supor que o negócio é rentável, mas ela nunca realmente sabe com certeza. Outra vantagem de uma demonstração de resultados é que o desempenho de uma empresa pode ser comparado a outros períodos contábeis para rastrear melhoria no negócio.

As empresas devem criar previsões e orçamentos com base no que o desempenho dos negócios tem sido no passado. Sem uma demonstração de resultados precisos, detalhado, tal previsão seria difícil na melhor das hipóteses. O gerente de negócios pode usar os detalhes da declaração ao longo de vários meses para encontrar tendências e determinar o que o futuro pode parecer. Quaisquer problemas também podem ser vistos rapidamente e tratados antes que se tornem demasiado sério.

Um gerente de negócios corre o risco de ver a demonstração de resultados como a única imagem da saúde do negócio. A demonstração de resultados é apenas um item para olhar. O balanço é importante para mostrar a saúde global da empresa em termos da relação entre ativos e passivos, ou equidade para o passivo. A demonstração dos fluxos de caixa também deve ser revisto para projetar qualquer escassez de dinheiro em potencial que não seriam evidentes a partir da demonstração de resultados.

A grande desvantagem da demonstração de resultados encontra-se com empresas que reportam os dados com muita freqüência. Com a utilização generalizada de sistemas de contabilidade informatizada, a demonstração de resultados muitas vezes podem ser recuperados e impressos sob demanda. Se um gerente está olhando para o relatório, muitas vezes, em uma base semanal ou mais frequentemente, dá uma imagem realista da posição financeira da empresa, porque a amostra de dados é muito pequeno.