Como usar códigos Departamental copiadora

Muitas copiadoras de médio porte têm a capacidade de controlar o número de cópias feitas por uma pessoa individual ou departamento. O processo é que cada pessoa ou departamento é dado um código de quatro dígitos único e uma senha que deve ser inserida na copiadora antes de usar a copiadora. Se nenhum código e senha é digitada, a copiadora não funcionará. A capacidade de controlar o uso de cópia é uma informação valiosa para um negócio. Você será capaz de ver quem está usando a copiadora mais e, se o volume for excessiva, você pode tomar as medidas adequadas para limitar o número de cópias usadas. Isso ajuda a manter dentro de um subsídio cópia se suas copiadoras estão sob um contrato de serviço que permite que um número específico de cópias.

Coisas que você precisa

Atribuir códigos e senhas para os usuários. Escolha uma combinação única de quatro números e atribuir cada código e uma senha para cada departamento ou usuário. Anote esses códigos ou inseri-los em um programa de planilhas no seu computador. Certifique-se de que você associa cada código com um usuário individual ou departamento.

Activar os códigos de usuário no copiadora. fabricantes de copiadoras usar seu próprio sistema e terminologia para o seu rastreamento de código de departamento, mas a maioria são acessíveis sob o "Configurações de sistema" aba. Uma vez no menu de configurações, procure "Senhas, códigos de usuário ou de rastreamento." Selecione a opção para ativar códigos de utilizador.

Digite em cada código e senha que você criou na etapa 1. Uma vez rastreamento de código é ativado, você precisará registrar cada código que será usado juntamente com a senha para esse código. Uma vez que você ligar códigos de usuário, você será solicitado a digitar os códigos e senhas. Quando todos os códigos e senhas foram inseridos, pressione o "Certo ou Enter" botão. Isto irá armazenar os códigos e senhas associadas na memória da copiadora.

Distribua códigos e senhas para os usuários. Cada usuário ou departamento terá seu próprio código e senha. Estes números devem ser mantidas em sigilo para garantir rastreamento cópia exata.