É legal para um negócio para manter dois conjuntos de registros de contabilidade?

Na maioria dos casos, é legal para um negócio para manter dois conjuntos de registros contábeis. Há uma série de razões legítimas para que um negócio iria querer fazer isso. Por exemplo, a Receita Federal exige que certos tipos de empresas usam o regime de competência para a contabilidade, enquanto o proprietário do negócio próprio pode preferir usar o método de dinheiro. O IRS também impõe certas fórmulas legais e metodologias de depreciação, exaustão e outros conceitos de contabilidade que não pode perfeitamente se aplicam às circunstâncias específicas. O negócio pode manter dois conjuntos de registros, um usando os princípios contabilísticos geralmente aceites e que satisfaz os requisitos de IRS.

Contabilidade é simplesmente a disciplina de gravação de receitas e despesas do negócio e respectiva atribuição para o período de tempo apropriado. Na maioria dos contextos de negócios, contabilidade é governada por GAAP, ou princípios contábeis geralmente aceitos. Há uma certa quantidade de juízo que entra em jogo. O que geralmente é importante não é as regras específicas adoptadas mas que as regras contabilísticas escolhidas são aplicadas de forma consistente.

Existem dois métodos principais de contabilidade: caixa e regime de competência. Na contabilidade de caixa, a empresa deve reconhecer quaisquer despesas comerciais no ano em que são incorridos, e renda no ano em que a renda é realmente recebida. No regime de competência, você deve reconhecer renda no ano de realmente fazer a venda, mesmo se o cliente não pagou a factura ainda. O método de dinheiro é muito mais simples de administrar e entender. Mas o sistema de regularização é amplamente considerado para ser mais exato, em alguns casos. A Receita Federal exige que as empresas que se dedicam à venda de mercadorias a utilizar o regime de competência.

Em alguns casos, as empresas são obrigadas a manter dois conjuntos de registros contábeis. Por exemplo, empresas de capital aberto são obrigadas a usar GAAP pela Securities and Exchange Commission EUA. Mas as regras de depreciação GAAP e IRS nem sempre corresponder-se. Empresas rotineiramente representam receitas e despesas de forma diferente em seus relatórios anuais, em comparação com as suas declarações fiscais.

Embora seja legal para as empresas a manter mais de um conjunto de registros financeiros, ainda é contra a lei para fraudar ou tentar fraudar credores, investidores ou o governo. As empresas não podem usar vários conjuntos de registros financeiros para esconder informações de seus acionistas, acionistas potenciais, credores ou o IRS.