Etiqueta Empresarial Reunião

Muitas pessoas cringe quando ouvem que eles têm de participar de uma reunião de negócios. Eles têm medo de que será um desperdício de tempo que começa tarde e não leva a nada ou que será dominado por uma ou duas pessoas. Estes problemas comuns podem ser evitadas usando a etiqueta apropriada reunião de negócios. regras de etiqueta permite que você execute a reunião de forma mais eficiente e para se certificar de que é produtivo.

Criar uma agenda antes da reunião, e distribuí-lo para todos os que foram convidados a participar. Isso permitirá que as pessoas a decidir se eles realmente precisam de estar presente na reunião. Caso contrário, alguém pode aparecer e descobrir que a agenda não é realmente relevante para ele ou ela. A agenda também é uma pedra de toque neutro para manter a reunião focada. Se a discussão começa a vagar, você pode dizer algo como: "De acordo com a agenda, deveríamos estar falando sobre o que precisamos para a introdução de novos produtos. Deixe" s voltar a esse tópico."

Agendar tempo suficiente para a reunião para que você possa realizar os itens da agenda sem pedir os participantes para fazer muito grande de um compromisso de tempo. Começar a reunião imediatamente para recompensar as pessoas que apareceram no tempo. Se você adquirir o hábito de começar tarde, isso vai recompensar as pessoas que habitualmente aparece alguns minutos após a hora de início designado. Se você tem uma reputação para começar na hora certa, as pessoas vão aprender a mostrar-se no tempo correto para evitar o desconforto de andar em uma vez que a reunião já começou.

Encerrar a reunião no horário designado. Isso mostra o respeito pelas outras pessoas "s horários, uma vez que alguns dos seus participantes pode ter agendado outros compromissos após a reunião. Se há negócios inacabados, agendar outra reunião.

Incentivar a participação de todos na sala, e manter um ambiente seguro para a entrada. As pessoas podem ter medo de falar se eles acreditam que um ou dois colegas de trabalho dominantes irá matá-los imediatamente para baixo. Implementar uma regra de "Apenas uma pessoa fala de cada vez," e aplicá-lo rigorosamente. Se alguém tenta interromper, diz, "Este é o tempo de Sherry para falar. Lembre-se, todos nós concordamos que ninguém interrompa quando alguém estiver falando." Se alguns participantes ainda estão relutantes em dar de entrada, tente um método como ir ao redor da sala para obter feedback de cada pessoa sobre o assunto em mãos. Dessa forma, uma pessoa tímida não tem que se preocupar em encontrar o momento certo para falar.

No final da reunião, resumir o que foi discutido e quaisquer decisões que foram tomadas. Reconfirmar quaisquer itens de ação, as pessoas que são supostamente para lidar com eles e os prazos. Isto dá aos participantes a oportunidade de falar se eles não concordam com o resumo. Se todos estão na mesma página, use o resumo para criar notas de reunião e enviá-los prontamente. Eles não deve sair mais tarde do que o dia após a reunião.