Como escrever uma carta para recolher dinheiro

Se você emprestou dinheiro para alguém que você conhece ou fornecido material para um cliente em consignação, recolher o dinheiro em dívida pode ser um desafio. Alguns mutuários podem propositadamente tentar evitar pagar a dívida, enquanto outros simplesmente esquecer. Antes de dar o passo extremo de apresentação de um caso pequeno reivindicações para tentar recuperar os seus fundos, tente escrever uma simples carta para recolher o seu dinheiro em primeiro lugar.

Endereço sua carta de cobrança para o indivíduo exata que deve o dinheiro. Não basta dirigir-se a uma empresa. Se um negócio que deve a dívida, o endereço para o proprietário da empresa ou departamento de contas a pagar. Se um indivíduo incluem seu primeiro e último nome completo, bem como o endereço mais atualizado.

Identificar o motivo da carta, que é uma dívida não paga. Listar a quantidade atual de vencimento, valor original antes de taxas atrasadas, número de conta se for o caso ea data a dívida era devido.

Escreva o número de dias em que a dívida é agora vencidos a partir da data desta carta. Incluir informações sobre a história ou o motivo da dívida para que o mutuário ou cliente pode recordar a situação. Por exemplo, se a empresa deve dinheiro a partir de uma factura para a venda de peças de computador, fornecer uma descrição completa dos itens enviados, data a ordem foi cumprida e número de acompanhamento de embarque. Anexe comprovante de entrega neste caso.

Pergunte para o pagamento do montante actual devido por uma determinada data. Se esta é a letra final “ultimato” coleção, explicar que esta é sua última comunicação antes de escalar o assunto ou a adição de taxas atrasadas adicionais.

Fornecer orientações específicas sobre como a empresa ou indivíduo pode pagar o saldo em dívida - por exemplo, através de cartão de crédito por telefone ou enviando um cheque diretamente para o seu endereço. Data e assinar a carta com seu nome e empresa nome completo, se for o caso. Enviar a carta via correio certificado e manter uma cópia para seus próprios registros para provar que você tentou entrar em contato com a pessoa diretamente para o pagamento.