Como preparar uma proposta RFP

Um pedido de proposta é um documento criado e distribuído a potenciais contratantes, permitindo-lhes concorrer em um projeto especificado. Uma RFP dá os contratantes uma descrição do projeto e que a organização está procurando. Empreiteiros escolher, em seguida, se quiser escrever uma proposta para a RFP ou não. Eles devem decidir se eles são capazes de completar o projeto e se ele vai valer a pena para a empresa.

Estudar a RFP. Este documento deve conter instruções, bem como uma explicação detalhada do projeto. Após a decisão de concorrer ao projeto, siga todas as instruções escritas incluído na SDP.

Criar uma folha de rosto. A maioria das RFPs solicitar que um empreiteiro de licitação criar uma folha de rosto para sua proposta. Na folha de rosto, escreva o nome da empresa apresentar a RFP, o nome da empresa e uma breve descrição do projeto especificado. Esta informação é geralmente contidas na seção administrativa do RFP. Nesta seção, outros detalhes também são oferecidos, tais como datas limite e para onde enviar as propostas.

Fornecer uma visão geral da sua empresa. fatos do estado sobre a sua empresa, incluindo o período de tempo que tem sido no negócio, o tipo de trabalho que é especializada em e qualquer informação relevante que define a empresa para além de outros.

Indicar a visão geral do projeto. As propostas são geralmente escrito para fornecer uma resposta para um problema. Neste tipo de proposta, o problema é o projeto que precisa ser feito. A solução é que a sua empresa pode realizar o trabalho e concluir todo o projeto da melhor maneira possível.

Escrever uma declaração de trabalho. Esta parte da proposta afirma a todas as exigências técnicas do projecto, incluindo especificações de desempenho, deveres a preparação do local e requisitos de controle de qualidade. Esta afirmação ajuda a empresa que emitiu o RFP escolher um empreiteiro. Esta seção requer um grande esforço de investigação, a fim de listar e descrever cada questão técnica do projeto completamente. Ele também fornece uma descrição detalhada sobre como você pretende realizar e concluir todo o projeto.

Lista de suas referências. nomes oferta de outras empresas que tem feito um trabalho semelhante com. Escrever em nomes de empresas, nomes de contato e números de telefone.

Incluir uma tabela de preços. Oferecer uma descrição detalhada de custos por discriminando todos os custos, incluindo materiais e mão de obra. Certifique-se de incluir todos os custos que você vai incorrer, eo estado de todas as informações permitindo claramente o leitor a compreender facilmente como você preço do trabalho eo que o custo total do projeto-lo.

Descreva suas informações de licenciamento. Incluir números de licença que provam que você está seguro, ligado e coberto para todos os aspectos do projeto que você vai fazer.