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Como implementar mudança em uma organização

(Imagem: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Implementação da mudança organizacional é uma tarefa difícil, mas muitas vezes é uma condição necessária. Diferentes razões podem resultar na necessidade de mudança organizacional, tais como fechamentos, fusões ou introdução de novos sistemas financeiros ou software. Independentemente do motivo subjacente, a mudança deve ser implementada de forma eficaz para ser bem sucedido. Má comunicação é muitas vezes a causa de muitos problemas organizacionais. Consequentemente, a mudança pode ser implementada de forma eficaz usando a comunicação como ferramenta principal.

Diga funcionários a razão para a mudança. Os funcionários são freqüentemente ignoram os detalhes referentes a questões da organização. Para aumentar a sua aceitação da mudança, diga-lhes por que a mudança e os resultados correspondentes são necessários. Além disso, evitar o uso de clichês, como querendo a organização a ser a tendência de definição mais que nunca. Mesmo se o cliché é cativante, pode não dar aos funcionários uma visão racional quanto ao que a mudança é sobre. Os funcionários precisam de uma explicação lógica da mudança antes que eles possam defender-lo.



Explicar a mudança com efeitos visuais. Dizendo aos funcionários sobre a mudança nem sempre proporcionar-lhes uma imagem mental vívida da mudança. recursos visuais, como gráficos e imagens pode-se destacar a estrutura organizacional que está a implementar. Considere o uso de exemplos de outras empresas que podem ter usado uma estrutura semelhante ao que você está implementando. Tire fotos ou use clips publicados se possível, para mostrar como essas organizações funcionam. Abster-se de fazer as fotos difícil de compreender. Permitir que os funcionários bastante tempo para se acostumar com o novo conceito.





Faça um plano que mostra funcionários como eles vão de um ponto para o outro. Gestão não pode exigir um plano para chegar ao destination-no entanto, os funcionários precisam estar informado de como eles vão fazer isso lá. Eles não tem que ter os detalhes, tais como especificamente quando irá ocorrer uma fusão. Eles só precisa saber o seu papel na transição.

Ouvir o feedback dos empregados. É difícil comunicar e implementar mudanças de forma eficaz se a gestão não é sensível a comentários ou preocupações dos funcionários. Se a mudança está causando frustração entre os funcionários, que lhes permita expressar suas queixas a um grau razoável. Eles poderiam ter razões justificáveis, o que poderia resultar em-los sugerindo novas ideias ou soluções que a administração não tinha pensado. Ouvir o feedback dos funcionários também ajuda a gerência de saber como os funcionários estão se sentindo.

dicas & avisos

  • A administração deve sempre aproximar a implementação com a diplomacia e uma atitude positiva, mesmo que a mudança não é negociável. É fundamental que os funcionários não se sentem como eles estão sendo forçados a isso.
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