O Ciclo de Receitas em Sistemas de Informação Contábeis

Gerenciando o fluxo de caixa é importante para qualquer negócio, e é crucial para as pequenas empresas, onde cada centavo conta. Um sistema de informação contábil só pode ajudar neste processo, que envolve dinheiro, inventários e detalhes de vendas. Um sistema informatizado pode lhe dar informações muito mais rápido do que qualquer contabilidade manual pode, tornando-se uma valiosa ferramenta na gestão de níveis de caixa e estoque.

Reconhecendo as vendas é o primeiro passo no ciclo de receita. O sistema de contabilidade reconhece uma venda como um aumento na receita, juntamente com e aumento em dinheiro ou uma conta a receber. Nas empresas de varejo, estoques precisam ser diminuída, bem como - esse tipo de transação é automaticamente processado usando um sistema informatizado. Muitas empresas adotam um software de ponto-de-venda, o que permite itens a serem verificados, e os dados transferidos para um sistema de contabilidade em tempo real, um grande benefício na gestão de caixa e inventários.

Pagamentos, acompanhados de perto pela administração, aumentar os fluxos de caixa. Dependendo do tipo de negócio, os pagamentos podem ser na forma de cheques, cartões de crédito, dinheiro, fios e transferência de fundos. Essas operações são capturados no sistema de contabilidade através de entradas de diário manuais ou interfaces de outros sistemas. Algumas empresas têm módulos de recebíveis especiais que reconhecem não apenas dados de contabilidade, mas também detalhes de vendas, prazos, contatos e outras informações. Quando um pagamento é recebido, o contador entra as informações de pagamento no módulo, que desemboca no razão geral.

O transporte marítimo é uma parte vital do ciclo de receita. Em sistemas integrados, as atividades de navegação são reflectidas na contabilidade geral, principalmente na área de inventário. O sistema lança todas as transações apropriadas nos bastidores, para que os funcionários que trabalham no armazém não precisa saber de contabilidade para realizar esta atividade corretamente. A função de envio é composta de duas partes: escolhendo um item de estoque e transporte. Os códigos de barras são frequentemente utilizados para acelerar este processo, documentando e diminuindo contas de inventário.

Um sistema de informação contábil pode gerar relatórios que são usados ​​pela administração para tomar decisões sobre questões financeiras. Alguns relatórios comuns são relatórios de inventário de nível, análise de tendências e contas a receber relatórios de envelhecimento, que contam um gerente que os devedores são, quanto devem e por quanto tempo. Na verdade, Wisconsin exige relatórios de envelhecimento de alguns departamentos do governo em uma base trimestral para monitorar fluxos de caixa. Sem um sistema de computador, seria muito difícil de produzir esses relatórios detalhados em uma oportuna e eficiente importa.