Como planejar um Fundraiser

Um fundraiser é um evento jogado por uma organização sem fins lucrativos, a fim de arrecadar dinheiro para a sua causa. Muitas vezes, um fundraiser torna-se um evento anual com um apoio popular na área local. Para ter certeza de criar um fundraiser memorável, tenha em mente os gostos e desgostos de sua área local. Por exemplo, um rodeio ocidental do país não será tão rentável em Nova York ao invés de Dallas, Texas.

Reunir uma comissão de três a cinco voluntários para criar uma equipe de captação de recursos. Com esta comissão, decidir sobre o evento que você gostaria de jogar. Tenha em mente que o mais elaborado o evento, como uma bola gravata preta, mais o tempo e energia que será gasto organizando o evento.

Criar uma lista de necessidades básicas para o evento: bilhetes, publicidade, patrocinadores, decorações, artigos de aluguer, alimentos e bebidas, segurança, logística e assim por diante. Atribuir a cada membro do comitê, pelo menos, uma dessas tarefas de estar no comando de para a duração do evento.

Verifique calendários da comunidade local para ver quando outros eventos anuais e locais estão ocorrendo. Tente planejar seu evento em um fim de semana que não entra em conflito com outros eventos da área. Além disso, uma vez que sua data é definida, não se esqueça de avisar aqueles que publicam calendários da comunidade local (como o Visitors Bureau local e Câmara de Comércio) para garantir que seu evento é adicionado à lista também.

Solicitar patrocinadores, que são empresas locais que gostariam de anunciar em seu evento, primeiro para garantir que seu evento terá todas as suas despesas pagas antes da venda de bilhetes. Se você pode orçamento para que suas vendas de ingressos será o seu lucro, você terá um fundraiser bem sucedido.

Começar a anunciar uma vez que os patrocínios estão no lugar. Os patrocínios vai pagar para a publicidade, no entanto, muitos locais de rádio, TV e jornais deve dar-lhe publicidade gratuita de alguma maneira. Escrever um comunicado de imprensa para enviar a todos os meios para obter a palavra-se ainda mais. Use folhetos, e-mail, Facebook e Twitter como avenidas adicionais para obter a palavra para fora sobre o seu evento.

Reúna-se com a comissão em uma base regular para assegurar todas as partes do fundraiser estão se unindo em tempo hábil. Configure prazos antes do evento para garantir que todos os itens são concluídos a tempo.