O que é uma reunião de avaliação?

A avaliação de desempenho é uma ferramenta de gestão que emprega processos formais e informais para avaliar o desempenho de trabalho de um indivíduo em termos de treinamento e desenvolvimento e as medidas necessárias para empreender para melhorias futuras. Este processo é realizado através de uma discussão entre um empregador ou seu representante eo empregado. É um exercício vital para melhorar a produtividade do empregado e do negócio.

Um supervisor, geralmente a partir do departamento de recursos humanos, é responsável pela condução da reunião de avaliação. Ele deve informar o funcionário sobre o que a reunião implica para permitir que o empregado para preparar de forma eficaz. Por exemplo, o empregado pode elaborar quaisquer perguntas que ele tem a respeito agenda da reunião. O avaliador e funcionário deve agendar um horário adequado para a reunião de avaliação, onde eles terão tempo suficiente para discutir o desempenho de trabalho do empregado, sem distrações.

Uma reunião de avaliação eficaz deve empregar o método de comunicação de duas vias em que tanto o gerente e o encontro empregado em um terreno plano onde há livre discussão e troca de ideias relativas ao trabalho atividades- este apresenta um ambiente adequado onde o trabalhador não se sente excessivamente intimidados por seu superior. Antes da reunião, o funcionário deve preencher um formulário de auto-avaliação fornecendo a sua opinião sobre o ambiente de trabalho e seu desempenho no trabalho geral, dificuldades que ela pode estar enfrentando que dificultam o desempenho máximo e quaisquer recomendações sobre possíveis mudanças a organização deve considerar, como em programas de treinamento de funcionários.

O formulário de auto-avaliação preenchido pelo empregado define a agenda para a reunião informal entre o avaliador eo empregado para discutir as disposições do documento. O supervisor deve manter a reunião profissional e evitar consultar o empregado em questões pessoais. O encontro é uma avenida onde o supervisor eo empregado discutir abertamente as disposições do formulário, incluindo os pontos fortes e fracos apresentados no desempenho do funcionário, as possíveis causas e planos futuros do empregado em relação ao negócio. A discussão deve resultar em recomendações de possíveis melhorias, que promovam o crescimento do indivíduo e da organização.

O avaliador é responsável pela elaboração de um formulário empregado-avaliação após a conclusão da reunião com o empregado. O documento descreve a opinião do supervisor de desempenho de trabalho do empregado com base na primeira reunião e recomendações sobre mudanças em termos de treinamento e o processo de desenvolvimento do trabalho para o indivíduo. O avaliador finalmente se reúne com o empregado para discutir o conteúdo do formulário, incluindo a avaliação do trabalho do empregado e que áreas ela deve abordar para melhorar suas classificações e possíveis motivações por parte do empregado. O funcionário deve assinar o documento e anote quaisquer comentários ou preocupações que ela resultantes da reunião.