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Instruções para a impressão de livretos

Livretos fornecer documentos com aparência profissional.
Livretos fornecer documentos com aparência profissional. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Se você está fazendo uma apresentação em uma reunião de negócios ou enviar um relatório para um projeto da escola, um folheto impresso e encadernado fornece seus documentos com um olhar profissional e sentem. Ao utilizar impressão frente e verso, ele também usa menos papel do que uma pilha espessa de folhas grampeadas, e na maioria dos casos, as ligações podem ser reutilizados. Ambos os documentos do Microsoft Word (.docs) e PDFs da Adobe (.pdfs) podem ser impressos como folhetos. Se você estiver usando um substituto Word, como o Open Office Writer ou um equivalente Mac, você pode imprimir um PDF e criar seu folheto em conformidade.

Coisas que você precisa

  • grampeador extra-longa
  • furador
  • Pente de ligação ou de ligação espiral

Microsoft Word

Abra o documento existente que você deseja transformar em um folheto ou abrir um novo documento clicando no ícone de papel em branco ou selecionando "Novo" de "Arquivo" cardápio. Vamos para "Arquivo" e clique "Configurações da página." Selecione a guia margens e selecione "Fold livro." Isso deve mudar a orientação do documento a paisagem.



Determinar e definir suas margens. As margens são o espaço acima e ao lado do texto de seu documento. Manutenção das margens do seu documento é crucial. Se o texto é executado todo o caminho até a dobra, vai ser difícil de ler. Se ele corre todo o caminho até a borda da página, pode não ser impressos corretamente. enquanto em "Configurações da página," encontrar as caixas etiquetadas "Dentro" e "Lado de fora" e ajustar as suas margens em conformidade. Um ponto de partida padrão é fazer com que as margens do seu documento de uma polegada de cada lado. Você pode querer fazer alguma tentativa e erro de trabalho para garantir que a página olha a maneira que você pretende. Você também pode precisar de fazer ajustes no "Calha" caixa, que determina o espaço entre o texto ea dobra. Se você pretende fazer o seu livreto com pente ou encadernação em espiral, aumentar a calha para duas polegadas.

Vamos para "Folhas por livreto" e selecione o número de páginas que deseja incluir. Isso pode sempre ser alterado mais tarde, se as alterações de conteúdo. Apesar de livretos pode ser tão curto quanto duas páginas impressas, frente e verso, o estilo pode acomodar livretos muito maiores, especialmente se você optar por usar o pente ou encadernação em espiral, em vez de usar grampos.



Criar seu livreto. Se você já montar um projeto em um documento diferente, você pode selecionar o texto e imagens e copiar e colá-los em seu novo livro. Você pode querer incluir uma página de rosto, números de página ou uma tabela de conteúdo, dependendo do comprimento, estilo e propósito de seu livreto.

Imprimir selecionando "Impressão" de "Arquivo" cardápio. Certifique-se de que a impressora está configurada para imprimir em ambos os lados do papel - um método de impressão, por vezes referidos como a impressão duplex. Você também vai precisar para indicar as páginas que você deseja imprimir. Seu computador deve seleccionar "Imprimir tudo" por padrão. Se você quiser imprimir apenas parte de seu livreto, digite o intervalo de páginas separadas por um hífen. Por exemplo, se você só queria imprimir as primeiras 24 páginas de um documento maior, você deve digitar 1-24.

PDF Printing



Crie o seu PDF. Se você já está trabalhando com um PDF, pule para a próxima etapa. Se você tiver um documento do Word ou outro tipo de arquivo, selecione "Impressão" de "Arquivo" cardápio. Sob "Opções de impressão," você deve ser capaz de selecionar uma impressora PDF. Clique IMP quando solicitado, digite o nome do seu livro e onde você gostaria de salvá-lo.

Abra o seu PDF e escolha "Impressão" de "Arquivo" cardápio. Encontre a opção rotulada "Scaling página," que está localizado sob "Manuseamento página." selecionar "Impressão de folhetos."



Definir preferências de tipo de papel e de intervalo de páginas sob "Propriedades." Seu programa irá determinar automaticamente quais folhas precisa imprimir dependendo da faixa selecionada. Ao permitir "Auto rotação," você vai permitir que a impressora para mudar a direção de cada página para o melhor ajuste. Você também deve selecionar uma ligação. O mais comum é "Livro-Style, Left Side Binding." Por muito, a área de impressão estreito, você pode selecionar "Esquerda Alto," que vai criar o documento para acomodar uma dobra na parte superior. Para garantir o seu documento do jeito que você quer que ele procure, sempre visualizá-la quando você faz uma mudança importante para quaisquer definições de impressão.

Determinar que os lados do papel vai ser impresso através da modificação do "Booklet Subconjunto" opções. Se a impressora pode apoiá-lo, escolha "Ambos os lados" para a solução mais simples. Se não, escolha "Somente a parte da frente" e pressione "Impressão." Quando a impressora está terminado impressão, virar as páginas e voltar a alimentá-los na bandeja de papel. Escolher "Apenas verso" de "Booklet Subconjunto" opções e pressione "Impressão" novamente.

Booklet Encadernação

Vincular o seu documento. Uma vez que seu livro foi impresso, você tem várias opções para a ligação. A mais básica é de agrafos de ligação. Depois de colocar as páginas plana e aberta à dobra meio e usar um grampeador extra-longa para anexar as páginas em pelo menos dois lugares. Virar as páginas sobre a face para baixo para que a parte lisa do grampo é exposto do lado de fora do livreto.

Para livretos mais espessas ou folhetos com grandes ilustrações ou mapas que deve leigos totalmente plana, usar uma espiral ou pente vinculativo. Estas fontes estão disponíveis em lojas de materiais de escritório. Por uma pequena taxa, muitas lojas podem ligar seus livretos para você. Se você optar por fazê-lo sozinho, use um pequeno furador para fazer furos para baixo a borda dobrada do seu livreto. Tenha cuidado para não ir muito perto da borda, pois isso pode resultar em rasgar. encadernações requer 19 buracos, enquanto a média para a ligação espiral é de cerca de quatro por polegada.

Alimentar a ligação através dos furos. Para a ligação pente, isto envolve a abertura de cada dente do pente ondulado e inserindo o papel a ele através de um dos buracos. encadernação em espiral, como o nome indica, requer que você para alimentar a espiral lentamente através dos orifícios rodando-o.

dicas & avisos

  • Antes de imprimir, use uma folha de reposição de papel e colocar um pequeno ponto ou suas iniciais no canto inferior direito do lado do up-facing. Em seguida, imprima uma única imagem. O ponto irá ilustrar como o papel passa pela sua máquina e de que maneira você deve inserir páginas impressas quando re-alimentá-los na bandeja.
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