Como escrever uma carta de negação

Transmitir más notícias não é fácil, especialmente se você odiar as pessoas decepcionantes. No entanto, em algum momento de sua carreira, você pode ter que escrever uma carta de negação de informar o requerente que a sua abertura trabalho não teve sucesso. Com a abordagem certa, você pode escrever uma carta que fornece a má notícia ainda permanece educado.

Comece a carta agradecendo o requerente de seu tempo. A carta deve começar com “Caro Sr. ou Sra ...” e vão dizer obrigado em nome da organização.

Afirmar a recusa de uma forma clara para que não haja confusão perdura para o destinatário. Não use palavras positivas para começar uma sentença negativa. Por exemplo, "Nós ficamos muito impressionados com o seu currículo, mas lamento informá-lo que você não está qualificado para a posição." Seja claro e conciso para que o destinatário sabe exatamente o que você quer dizer. Não faça a letra mais do que ele precisa ser- quebrar a má notícia o mais rápido possível, mantendo-se educado.

Explicar as razões para a decisão. Talvez o trabalho já foi preenchido ou houve um erro no pedido. Fornecer um motivo para a negação é importante se você deseja ajudar o requerente melhorar suas chances de sucesso no futuro ou se você quiser apontar um erro facilmente sanado. No entanto, algumas empresas ou indivíduos oferecem uma razão- retórica esta é uma opção para evitar dizer a verdade. Por exemplo, se a pessoa estava atrasado para a entrevista ou parecia ter falta de higiene, você deve usar a retórica em vez de explicar a verdadeira razão.

Feche a carta com uma frase cortês e uma nota de boa vontade. Por exemplo, "Agradecemos seu tempo e esforços em todo o processo de entrevista." Desejo o requerente o melhor no futuro e incentivar uma outra tentativa. Não faça o final longo e prolongado com o risco de parecer insincero.