Vantagens de Teleconferências

A chamada de conferência é um método de comunicação por telefone, onde várias partes pode falar juntos ao mesmo tempo, em oposição à chamada tradicional telefone de duas vias. As chamadas de conferência são normalmente utilizados no local de trabalho para reuniões onde é impraticável ou desnecessário para todos os convidados que estar fisicamente no mesmo local, embora com os mais recentes desenvolvimentos em tecnologia smart phone pessoal, uso não comercial da chamada de conferência também está se tornando mais popular . Conferência chamando para qualquer finalidade oferece uma variedade de vantagens, especialmente quando um recurso de vídeo é adicionado.

Para as organizações que estão espalhados ao longo de uma região, país ou mesmo em todo o mundo, o uso de chamadas de conferência torna mais fácil para agendar e realizar reuniões. Uma troca de idéias pode ocorrer mais facilmente, rapidamente e de forma eficaz através da comunicação verbal do que através de outros métodos, como e-mail ou mensagens de texto. Muitas mais pessoas podem ser efetivamente envolvido em uma chamada de conferência, os quais têm chances iguais de participação e a oportunidade de ouvir a mensagem da chamada em tempo real. Para os empregados que trabalham remotamente, tais como vendedores que estão no campo, chamadas em conferência são convenientes porque muitas vezes eliminar viagens desnecessárias para um site de reunião, permitindo assim que os empregados para enfrentar interrupções mínimas para os seus horários, que são muitas vezes cheia.

As chamadas de conferência também pode reduzir os gastos. Trazendo as pessoas para uma reunião que estão espalhados por todo o país pode ser uma proposição caro. As despesas podem incluir passagem aérea, hospedagem, refeições e aluguel de carros. A perda de produtividade durante o tempo que leva para viajar para o encontro é também uma despesa para uma empresa. A chamada de conferência pode envolver a despesa de atualização do sistema de telefone da empresa, bem como incorrer em tarifas telefônicas de longa distância, mas estes custos são tipicamente minúsculo quando comparado com as despesas de viagem. Quando a chamada de conferência conclui, as partes podem voltar ao trabalho imediatamente e não tem que esperar para voltar ao escritório para implementar novas idéias.

A chamada de conferência também pode ser mais pessoal do que a troca de e-mails ou faxes. Para os trabalhadores home-based que comuniquem, a capacidade de participar de uma reunião ao vivo pode ajudá-los a se sentir mais uma parte da organização e reduzir os sentimentos de isolamento, que pode melhorar a sua moral e muitas vezes a sua produtividade.

Quando um elemento de vídeo é adicionado, que permite que as outras partes para vê-lo, bem como ouvi-lo, em tempo real face-a-face comunicação ocorre e adiciona ainda mais de um toque pessoal. Se você estiver usando a chamada de conferência para fazer uma apresentação de vendas ou para acompanhar com os clientes, usando a videoconferência pode melhorar a capacidade de construir relacionamento, já que as outras partes sobre a chamada de conferência pode colocar um rosto a um nome. A videoconferência também oferece a vantagem de permitir que ambas as partes para ver a linguagem corporal do outro, o que pode ser importante para ajudar a compreender o verdadeiro significado por trás das palavras ditas durante a teleconferência.