Como gravar uma despesa Contabilidade Entry

Em contabilidade, uma despesa é o reconhecimento de um custo período. As empresas gastam dinheiro em itens necessários para executar um negócio, como utilitários, salários, manutenção, material de escritório e outros itens. As empresas devem registrar as despesas em cada período contabilístico. entradas de diário normalmente seguem o mesmo formato para registrar transações no razão geral de uma empresa. contabilidade de dupla entrada requer tanto um débito e crédito em cada entrada da contabilidade de despesas. As empresas podem incorrer em despesas através de dinheiro ou de crédito compras.

Coisas que você precisa

Reunir informações relativas à transação despesa. Contadores precisa provar transações através de facturas, recibos de pagamento ou outros documentos antes de gravar entradas de diário.

Determinar se a empresa pagou em dinheiro ou cartão de crédito utilizado para a transação. Isso vai mudar a parcela de crédito da entrada de diário.

Escrever a entrada diário para registrar a despesa. Incluir a data da transação, número de conta e título, quantidade de dólar e uma breve descrição. débitos primeira lista e créditos segundo.

Comente recente compra da sua empresa para material de escritório baseados na fatura. Realce a data da transação, valor em dólar factura e data de vencimento. Por exemplo, Widgets, Inc. recentemente comprou US $ 100 em material de escritório com dinheiro em 17 de Março de 2011.

Escrever a entrada de diário com um lápis e papel. Usando o exemplo anterior, a data da transação é 17 de março de 2011. Inclua o número geral conta de contabilidade e título (específico para sua empresa), débito material de escritório custa por US $ 100 e dinheiro de crédito por US $ 100. Uma breve descrição pode ser “material de escritório comprado.”

Digite a entrada de diário para a contabilidade geral. Se você usar um livro de papel, a mão escreve a entrada na contabilidade. Para um sistema de contabilidade informatizada, siga as instruções do software para inserir entradas de diário para o livro.