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Como gravar folha de pagamento Saúde prémio de seguro pagamentos em Contabilidade

(Imagem: Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)


Se seus empregados pagar uma parte do custo do seu prémio de seguro de saúde, você normalmente deduzir a parte do empregado de seu cheque de folha de pagamento e gravar essas deduções de folha de pagamento em sua razão geral de contabilidade. Sua empresa paga o custo total da cobertura para a seguradora uma vez por mês e publica a despesa toda a razão geral contabilidade. Você precisa criar uma entrada de diário para as deduções de folha de pagamento para compensar o custo total do prémio de seguro de saúde pago.

Coisas que você precisa

  • dados de folha de pagamento
  • Contabilidade contabilidade geral


Grave o valor da folha de pagamento líquida como uma diminuição à empresa conta corrente conta ou negócio de folha de pagamento, se você usar uma conta bancária separada para a emissão de cheques. O valor da folha de pagamento líquido é o montante total de todos os cheques emitidos para folha de pagamento.



Grave o valor da folha de pagamento bruta como um aumento na conta de despesa salários. O valor da folha de pagamento bruta é o valor total da folha de pagamento antes de tomar quaisquer deduções de impostos, seguro ou garnishments.



Registrar a quantidade total de impostos retidos dos cheques como um aumento na conta de contabilidade geral a pagar impostos sobre os salários apropriados. impostos comuns retidos dos cheques incluem Segurança Social, Medicare / Medicaid e retenções federais. Essas despesas são registradas na conta contas a pagar, porque você vai remeter os valores para as agências fiscais coleta apropriados, tais como o Internal Revenue Service.

Grave o montante total dos prémios de seguros de saúde retidos como uma diminuição na conta de despesa de seguro de saúde. Que a entrada vai reduzir o custo total do prémio de seguro de saúde pago pelo montante das deduções superiores retidos dos cheques, refletindo adequadamente a despesa de negócio real no razão geral contabilidade e demonstração de resultados.

dicas & avisos

  • Se você não está certo como gravar entradas de folha de pagamento ou configurar contas de contabilidade geral para despesas prêmio de cuidado de saúde, contratar um profissional de contabilidade para ajudá-lo com a configuração de contabilidade geral e explicar como alocar adequadamente despesas de folha de pagamento para o razão geral.
  • Muitos pacotes de software de folha de pagamento permitem atribuir números de contas de razão geral / nomes a cada aspecto da folha de pagamento, tais como folha de pagamento bruta e retenções da Segurança Social, e pode fornecer um relatório que lista as contas específicas e quantidades totais para postar a cada conta depois de processo folha de pagamento. Configurando esta opção se estiver disponível você vai economizar tempo e erros no longo prazo.
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