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Como mail Com ATTN

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usando um "Atenção" linha pode garantir que a sua carta atinge a pessoa certa ou departamento. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Ao escrever uma carta de negócios, utilizando uma "Atenção" linha pode ajudar a direcionar sua correspondência ao destinatário certo. usando um "Atenção" linha é apropriado se você está enviando uma carta para todo um departamento, ou se você tiver o título, mas não o nome da pessoa que precisa de receber a carta. Se você tem o nome de um indivíduo específico, você não precisa usar um "Atenção" linha.

usando um "Atenção" Linha dentro de uma carta comercial

Comece sua carta de negócios, digitando o seu endereço. Ir uma linha e digite a data. Ir outra linha.



Digite o endereço geral da empresa para a qual você está enviando a carta. Isto é conhecido como o endereço dentro.



Ir uma linha e digite o "Atenção" linha. Você pode usar todas as letras maiúsculas ou uma combinação de capitais e letras minúsculas. É preferível escrever "Atenção" em vez de para abreviar-lo como "ATTN" ou "Attn." Siga este com o título do departamento que deseja contatar. Se você está contatando um indivíduo em particular, não há necessidade de usar um "Atenção" linha. Em vez disso, use o nome da pessoa como a primeira linha do endereço dentro. Existem opiniões diferentes sobre a possibilidade de usar uma vírgula após "Atenção," mas em seu livro, "Fundamentos da Comunicação Empresarial," autores Mary Ellen Guffey e Richard Almonte dizer o cólon é opcional.

Aqui estão dois exemplos de como uma "Atenção" linha pode parecer:

ATENÇÃO Gerente de Recursos Humanos



ou

Atenção: Gerente de Recursos Humanos



Ir uma linha e digite a saudação, seguido pelo corpo da carta.

usando um "Atenção" Linha em uma etiqueta de endereçamento ou Envelope

Digitar ou escrever o "Atenção" linha em primeiro lugar. Embora diferente do formato para o endereço dentro de uma carta comercial, este é o formato preferido pelo Serviço Postal dos EUA.

Siga este com o endereço completo da empresa para a qual você está dirigindo a correspondência. Certifique-se de incluir os números de banho privada ou de chão, se você conhecê-los, bem como o endereço, cidade, estado e CEP.

Verifique o endereço para a exatidão antes de enviar a carta.

dicas & avisos

  • Alguns estilistas acreditar que um "Atenção" linha em uma letra de negócio nunca é necessário. Em geral, usá-lo apenas quando você acredita que sua correspondência pode ter dificuldade em encontrar seu destinatário.
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