O que é uma apropriação em termos contabilísticos?

Contabilistas usar a terminologia específica para descrever eventos financeiros. Dotações representam um lucro de distribuição para determinadas contas. Os termos alternativos incluem adequado e apropriado. Os termos ajudar contadores definir transações e informar as partes interessadas de uma empresa sobre o propósito por trás das ações de suas empresas. Como uma empresa gasta seu capital é muitas vezes uma preocupação das partes interessadas investidos.

As empresas muitas vezes tomar decisões específicas sobre como gastar os lucros obtidos com as operações. Qualquer despesa grande pode precisar de dotações de capital da empresa. Estas incluem expansão de instalações, compra de equipamentos e desenvolvimento de novos produtos. Em muitos casos, a empresa fará dotações, como parte de seu processo de orçamento. Dotações irá reduzir os lucros acumulados de uma empresa como fundos de ir em direção a vários projetos.

Dotações são muitas vezes no balanço de uma empresa. Para projetos de longo prazo, as empresas podem pôr de lado o capital em uma conta de investimento de curto prazo. Esta conta irá residir no ativo circulante ou a longo prazo da empresa. ativos atuais indicam que a empresa espera utilizar os fundos alocados dentro de 12 meses. planos de longo prazo será superior a 12 meses de duração. Cada item de linha no balanço terá tipicamente uma breve descrição para a sua utilização.

O processo de apropriação pode ser diferente para cada empresa. As empresas menores podem tomar decisões com base na preferência do proprietário. As grandes empresas muitas vezes precisam de executivos, comitês ou membros do conselho para aprovar a apropriação de fundos para o uso. Publicamente empresas de capital pode precisar da aprovação de um bloco accionista de apropriação de fundos. Contadores normalmente têm pouca influência na decisão de como uma empresa se apropria de capital.

As agências governamentais são usuários pesados ​​de dotações. governos federal e estaduais costumam usar contabilidade orçamental para executar suas agências. Cada atividade ou departamento irá receber uma certa quantidade de fundos recebidos para pagar suas operações. Dotações são necessárias para separar os fundos recebidos para cada departamento. Uma vez que uma agência faz uma apropriação, eles são muitas vezes incapazes de reverter a menos que uma grande mudança ou votar ocorre na agência.