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Como calcular Cartões de tempo manualmente

Calcule cartões hora manualmente através da criação de planilhas que manter o controle de empregado`s hours worked and pay rate.
Calcule cartões hora manualmente através da criação de planilhas que mantêm a par de horas do empregado trabalhou e pagar a taxa. (Image: Hora de trabalhar, imagem de fundo dinheiro relógio rosto e por Nikolai Sorokin de Fotolia.com)

Criar cartões de ponto para todos os funcionários que mostram as horas trabalhadas durante cada período de pagamento, designadas por exigências federais do Departamento de Trabalho. Para calcular cartões de tempo manualmente, reunir todas as informações sobre as horas trabalhadas. Tome as horas trabalhadas - desde o período que o empregado clock em até que ele cronometrado para fora - e subtrair esse tempo para pausas e almoço. Manter registros precisos de tempo trabalhado é importante para os funcionários que são pagos por hora.

Coisas que você precisa

  • Lápis
  • Papel
  • Calculadora

Visite o site do Departamento de Trabalho EUA para aprender exigências federais para a manutenção de registros precisos de tempo trabalhado. Saiba leis que são relevantes para cartões de tempo e consequências de deturpar registros de cartão de tempo. Contacte o seu escritório de emprego do Estado para aprender as leis estaduais sobre informações sobre horas de rastreamento trabalhadas pelos empregados.



Construa uma planilha para descobrir cartões de tempo manualmente. Pegue uma folha de papel e criar várias colunas e rotulá-la por nomes de funcionários, datas trabalhou e tempos cronometrado dentro e para fora. Documentar todas as horas diárias trabalhadas por data na planilha e totalizar o número de horas trabalhadas para cada data. Subtraia a quantidade de horas que o empregado utilizado para breaks e almoços. Determinar a quantidade de horas que o empregado trabalhou para o período de pagamento, adicionando todos os totais finais diárias juntos.





Calculam o pagamento do empregado para o período multiplicando o total de horas trabalhadas por taxa de remuneração do empregado. Alterar os minutos trabalhou para o formato decimal dividindo o montante em 60 e acrescentando que a soma das horas trabalhadas. tempo de volta para cima ou para baixo em incrementos de 10 ou 15 minutos, como 06h11-6h15 Determinar se o trabalhador tenha recebido qualquer hora extra, férias ou tempo doente que precisa ser considerado no cálculo manualmente cartão de tempo do empregado.

Faça cópias de todos os documentos para se manter em um registros de folha de pagamento do gabinete rotulados bloqueados. Criar um formulário que mantém o controle de tempo semanal tudo do empregado trabalhou, pagar a taxa e valor total arrecadou cada período de pagamento. Mantenha as informações facilmente avaliável para o cálculo da folha de pagamento cada período de pagamento. Determinar despesa de trabalho multiplicando todos os totais dos empregados juntos para o período de pagamento. Dar ao trabalhador uma cópia dos cálculos de cartão de tempo, como um esboço de pagamento com cheque de pagamento do empregado cada período.

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