Como escrever um Memo Professional (Em dez minutos ou menos)

Memo, abreviação de memorando, é o formato muitas vezes usado de comunicações empresariais internas. Saber como frase e organizar um memorando de forma eficiente pode ser complicado. As instruções a seguir foco na versão mais formal do memorando - um susceptível de ser impresso e distribuído ou enviado em um e-mail oficial.

Identifique o seu propósito e seu público e decidir sobre o tom adequado. Se o seu objetivo é falar sobre uma nova política da empresa, use um tom rigoroso. Se seu objetivo é informar seus colegas de trabalho da próxima festa da empresa, vai de ânimo leve.

Use o formato correto e comumente aceita. Isso pode variar de acordo com empresa ou organização, mas muitas vezes inclui muitos aspectos semelhantes:"Para," "A partir de," "Encontro" e "Sujeito" elementos, cada um seguido por um cólon e o texto correspondente.

Mantenha o memorando curto e direto ao ponto. Em geral, é melhor para manter memorandos para uma página. Separe cada parágrafo por um espaço de linha. Faça parágrafos não travessão. Lembre-se de deixar cerca de duas polegadas na parte superior para o logotipo da empresa / cabeçalho, que, muitas vezes, imprimir ou aparecer em memorandos escritos.

Escolha suas palavras com cuidado. O número de palavras que você pode usar é limitado pelo espaço.

Formar uma mensagem que clara e concisa expressar a preocupação que deseja transmitir.